大学教学科研材料、低值品、易耗品管理实施细则模板.pdfVIP

大学教学科研材料、低值品、易耗品管理实

施细则

第一章总则

第一条为规范学校教学科研材料、低值品、易耗品（以

下简称“低值易耗品”）的采购、验收、使用等环节管理，

根据《采购法》《招标投标法》《大学采购管理办法》等有关

规定，结合风险防控要求，制定本实施细则。

第二条除当年度内广东省财政厅规定必须通过集中

采购机构采购的低值易耗品外，凡使用学校管理的资金购置

用于教学、科研、办公的低值易耗品，均适用于本细则。

教学科研材料：指用于教学科研的一次性使用后即消耗，

或不能复原的实验用原材料物资，如金属、非金属、燃料、

化学品、生物试剂、气体、木材、水泥、建筑材料、种子种

苗、试剂盒、化肥、农药、饲料等；

低值品：指未达到固定资产标准又不属于实验材料范畴

的用具设备，如低值仪器仪表、工具、量具、科教器具等；

易耗品：指使用寿命较短、容易损耗的物品，如玻璃器

皿、元件、零配件（含部分维修配件）、实验小动植物等。

第三条同一预算年度内，同一预算项目下，年度累计

预算达到采购限额标准的，应按照采购相关流程实施采购；

未达到采购限额标准的，均需按本细则实施采购。

-1-

第四条学校建立统一的低值易耗品管理平台（以下简

称“管理平台”），低值易耗品的采购、验收、使用等环节均

纳入该平台管理，做到“公开、透明、有据可查”。

第二章管理职责

第五条学校实行“统一领导、分级管理、责任到人”

的低值易耗品管理机制，学校、二级单位（学院、部处、教

辅部门等）、项目负责人三级管理体制。

第六条学校发展规划、教务、科技、财务、资产、审

计等部门各司其责，具体分工如下：

（一）资产部门：负责制定低值易耗品管理规章制度和

办事流程，建立低值易耗品信息化管理平台，设置专人负责

低值易耗品管理服务工作；

（二）经费主管部门：学校发展规划、财务、教务、科

技等部门作为低值易耗品采购经费的相应主管部门，负责低

值易耗品采购所在项目的管理和合同管理；

（三）财务部门：负责低值易耗品经费的财务管理和会

计核算；

（四）审计部门：负责监督检查低值易耗品管理制度建

设执行情况，开展相关审计检查工作。

第七条二级单位对本单位低值易耗品的采购、验收、

使用等环节承担监管责任，落实本单位低值易耗品的各项管

理工作。

-2-

第八条项目负责人是低值易耗品管理的直接责任人，

对低值易耗品的采购、验收、使用等环节承担直接责任，确

保低值易耗品的采购及使用合法、合规，接受上级和学校相

关部门的监督检查。

第三章采购实施

第九条低值易耗品原则上要通过学校的管理平台进

行采购。

第十条线上采购流程

（一）申请。用户根据教学、科研、办公等需求提出采

购申请，登陆管理平台选购所需低值易耗品。完成选购后提

交订单，提交订单审核前必须准确填写经费名称和经费代码，

并确认该经费预算足额。

（二）审批。通过管理平台采购的订单须由项目负责人

审批。

（三）采购实施。单笔订单金额低于5万元（人民币）

的采购项目，由采购人直接下单；单笔订单金额在5万元（人

民币）（含）以上的采购项目，须采用竞价方式并签订采购

合同。

（四）验收。供应商完成配送后，单笔订单金额低于5000

元（人民币）的采购项目，由用户自行验收；单笔订单金额

在5000元（人民币）（含）以上的采购项目，由采购单位组

成三人以上（单数）验收小组验收。验收通过后，在管理平

-3-

台中确认验收，并根据系统要求上传相应验收凭据。

（五）结算。完成验收环节的订单，用户凭发票及系统

打印报账单办理支付手续。单笔采购金额在5万元（人民币）

（含）以上的采购项目，须提供纸质合同。