行政文员笔试题库及答案 .pdfVIP

2分，共20分）

1.文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（）

A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类

C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

D.可以按照文员自己的习惯进行工作

2.文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（

A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见

B.必要时可形成文字材料，照本宣科

C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示

D.重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记

3.以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）

0

A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能

立即记录

B.文员离开办公室时，要安排别人替你接电话

C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

D.如果已经回电，但没打通，切记要再联系

4.在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当

的？（）。

A.协助签到

B.分发资料

C•作会议记录时离开会议室接听电话

D.暂时保管与会者的物品

5.文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）

0

A.文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便

B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度

C.会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定

D.文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作

6.文员做会议记录时，可以在会议记录中（）o

A.加入自己的主观意见

B.不记录议题

C.与发言者用词不一致但意思完全一致

D.对所记内容作评论

7.上司决定参加某个会议时，文员不应该（）

0

A.只在便笺上写好会议名称

B.除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料

C.如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通

所耗费的时间

D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便

8.文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（）

0

A.归档内容、归档时间、保密要求

B.归档范围、归档时间、归档耍求

C•收集范围、归档时间、管理制度

D.归档范围、时间限度、归档材料要求

9.文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（）和归档要求。

A•归档时间B•归档凭证

C•归档模式•归档历史

）进行发文。

10.原则上会议纪要必须在会议结束后（

A.12小时B.24小时

C.48小时D