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新能源有限公司物业管理办法

第一章总则

第一条为保证新能源有限公司（以下简称“公司”）本部办公大楼安全稳定运行，规范办公楼的办公区秩序，保护楼内财产安全，营造和谐、温馨、优雅的办公环境，树立企业形象，特制订本管理办法。

第二条本办法适用于新能源有限公司本部。

第二章职责

第三条综合部是物业管理工作主管部门。物业公司是

公司本部物业管理的服务单位。公司及物业公司全体员工是

物业管理的责任者和参与者。

第三章出入管理

第四条凡在公司本部办公楼工作的人员，要佩戴胸卡

（员工证）出入。车辆出入院内要办理车辆信息系统录入登

记，按综合部划分的指定车位有序停放。

第五条外来办事人员需在前台办理相关出入登记。

第六条进入公司本部办公楼的工作人员应注重仪表，

穿戴整齐。

第四章安全管理

第七条严格遵守消防安全规定,办公楼所有走廊和各

办公室严禁吸烟。严禁将易燃、易爆及其它危险物品带入办

公楼。不得在楼内烧毁文件、纸张等，不得随意加设各种家

用电器，不得随意乱拉、乱接电源。确因工作需要改装电路

的，要经综合部及相关部门批准，组织专业人员施工。在非

紧急情况下，不准随意触摸、按动楼内的安全消防、报警开

关和按钮，遇有紧急情况，应听从办公楼专业管理人员和安

全保卫人员的指挥，按指引路线迅速撤离。

第八条所有人员未经许可不得进入与自身工作无关的

场所，不得随意动用、开启各类电力、机械设备。

第九条要增强保密观念，遵守保密规定。凡涉密文件、

稿件、记录等应严格按保密规定管理。需销毁时，要归口到职能部门集中销毁。

第五章楼宇、环境卫生管理

第十条要勤俭节约、爱护设备。所有人员在使用水电

等设施时，要注意节约，使用后及时关闭。下班离开时，应

关闭办公室内所有电器开关及空调设施。如发现设备、设施

有损坏情况或运转不正常时，应及时通知物业公司，不得随

意触动和自行维修。要爱护配置在各办公室、会议室的办公

用具和设备，损坏的公物照价赔偿。

第十一条提高自我防范意识。办公室内不允许存放贵重物品和现金。发现可疑人员要及时向保安人员报告。出入

办公室时要注意随时锁门，避免室内物品发生损失。

第十二条所有人员应自觉维护公共场所的卫生清洁，

禁止随地吐痰，乱抛纸屑等杂物。严禁在办公室内和楼道内

乱贴、乱挂，堆放器材、箱柜及其它杂物等。

第十三条办公室个人区域卫生由本人自行清理。各公

共区域的卫生由物业公司负责保洁。

第十四条楼内工作人员要文明办公、保持肃静，不准

在楼内大声喧哗、嬉闹。

第六章会议接待服务管理

第十五条会议室由综合部综合管理专业主管，各部门

主办会议要提前与综合部联系，确定会议室。物业公司负责

提供会议服务。

第七章检查与考核

第十六条本办法执行情况，由综合部牵头，物业公司

参与进行日常检查考核。对违反本办法规定的人员进行通报

批评。

第十七条对违反本办法规定，在禁止吸烟区域吸烟者，

按照《文明办公管理办法》考核规定进行考核。

第十八条对违反本办法规定，造成公共工作区域文明

卫生脏、乱、差，责任为公司员工者，按照《文明办公管理

办法》考核规定进行考核。责任为物业公司的，按物业合同

约定相关内容对物业公司进行考核。

第八章附则

第十九条本办法由公司综合部负责解释。

第二十条本办法自发布之日起施行。