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商务英语写作格式整理（部分）

????本文章讲述了商务英语写作格式整理（部分）.

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商务英语写作格式整理(部分)

报告Report

(内容W5,who,what,when,where,why)

Head/Title标题

Introduction/TermofReference介绍报告背景,why写这个报告,谁要求写的,提交日期

Body主题:1.procedure调查方式,调查对象,调查对象的哪些方面

2.,findings调查结果的罗列显示,和发现的问题。(不附加评论)。

Conclusion结论:对调查结果的总结概括

Recommendations报告推荐:针对结论,推荐其中一个方式,或者提出针对结论中问题的建议方案。

建议议案proposal

BEC剑桥官方考试说明中指出:

proposalhasasimilarstyleandformattoareport,but:

Proposalsconcentrateonsuggestionsandrecommendationsforfutureactivity.

Reportsmayconcentratemoreonpastandcurrentsituations.

Reportsmaycontainanumberofrecommendations,buttheywillprobablynor

formthemainbodyofthereport.

因此,proposal不像report那样有很严格的格式问题,可以按照report格式来写,但是proposal更着重于对将来活动的建议和推荐。

备忘录Memo

备忘录是一种简单的公文形式,用于通知一个单位或组织内一个人或多个人。

(要有清晰的意图,明确的通知对象,)

Date:日期时间

To:阅读对象

From:谁发起的

Subject:主题

Body……:主体内容。

书信格式

写信人姓名

(熟人,信头地址信息可以忽略)写信人地址

写信日期

收信人地址

收信人称呼(Dear:)

(主题部分,有两种形式,

一是齐头,适用于商业,正式文件等,即每行不缩进,全部顶左边书写,信尾客套话和签名也靠左边书写

二是折衷式,适用于熟人朋友之间写信,我们传统的头行缩进方式,信尾客套话和签名在后下角)

结尾客套话Yours

sincerely(认识的人),yoursfaithfully(不认识的人)

Coverletter求职信

求职信是一种正式的商务信件,和简历一起发送。

开头称呼,下面是主题内容。

为什么写信,想要获得某工作

强调个人经历(简历当中)

你如何使公司收益。

最后一段,Ilookforwardtocontactingyouinafewdaystoarrangean

interviewatamutuallyconvenienttime.

齐头式

折衷式

常用句子

Furthermore,moreover,inaddition,finally。

Yoursincerely,yourfaithfully

Ilookforwardtohearingfromyou

shortly.

Welookforwardtoyourreply.

Iamdelightedtohavebeen

selected…

IwouldliketoconfirmthatIdo

wishtoacceptthepost.

Thankyouverymuchforyourletter

of…

annualturnover(年营业额)bearinmind(记住,考虑到)breakoffnegotiations(中断谈判)

ceasetrading(停止买卖)chairameeting(主持会议)layoffstaff(解雇员工)gobankrupt