帐务处理基本知识、名词解释.pdfVIP

★★企业财务会计账务处理的基本知识

1．企业的经济业务发生后，经办人员要填制或取得原始凭证，经会计人员审核整理后，

按照设置的会计科目，运用借贷记账法，编制记账凭证，并登记账簿；要根据凭证和账簿

记录对生产经营过程中发生的各项费用进行成本计算，并依据财产清查对账簿加以核实，

在保证账实相符的基础上定期编制会计报表。

2．会计人员应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证

会计指标的口径一致、相互对比和会计处理方法前后各期相互一致。会计核算应当按年度、

月份分期结算账目和编制会计报表。

会计人员进行会计核算应当以人民币为记账本位币。收支业务以外币为主的单位，也

可以选定某种外国货币作为记账本位币，但是编制的会计报表应当折算为人民币反映。境

外单位向中国内有关部门编制的会计报表，应当折算为人民币反映。

3．会计人员进行会计核算应当根据国家统一会计制度的要求，在不影响会计核算要

求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表的前提下，可以根据实际情况自行设置和使用

会计科目。

会计人员进行会计核算，对于会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容

和要求必须符合国家统一会计制度的规定，不得伪造、变造会计凭证和会计账簿，不得设

置账外账，不得报送虚假会计报表。

会计人员进行会计核算，对于会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应当

建立档案，妥善保管，会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办

法》的规定进行。Back

原始凭证的基本要求

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，

并作为记账原始依据的会计凭证。原始凭证的基本要求是：

1、原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的，这是由于经济业务的内容和经济管理

的要求不同所决定的。但是各种原始凭证都具备一些共同的内容。

（1）凭证的名称、填制日期、填制单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖

章、接受凭证单位名称。

（2）经济业务内容涉及实物的，还应具备实物名称、规格、计量单位、数量、单价、

第1页共14页

金额，小写和大写金额合计。

（3）经济业务内容不涉及实物的原始凭证，还应具备经济业务内容、款项用途、小写

和大写金额合计。

2、从外单位取得和对外开出的原始凭证必须盖有填制单位的公章。其中，发票和收据

必须盖有税务部门或财政部门监制章。从个人处取得的原始凭证，必须有填制人员的签名

或者盖章。自制原始凭证必须有经办人员和部门负责人签名或者盖章。收付款项的原始凭

证应由出纳人员签名或盖章，并分别加并分别加现金收讫现金收讫、、现金付讫现金付讫、、银行收讫银行收讫、、银行付讫银行付讫

章，转账凭证必须加盖章，转账凭证必须加盖转讫转讫章。

3、购买实物的原始凭证，必须有验收证明。实物验收工作由经管实物的人员负责办理，

会计人员通过有关的原始凭证进行监督检查。需要入库的实物，必须填写入库验收单，由

实物保管人员验收后在入库单上如实填写实收数额，并加盖印章，不需要入库的实物，除

经办人员在凭证上签名外，必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收，由实物保管人

员或者使用人员在凭证上签名或者盖章。

4、支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

5、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联

的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连

续编续编写。作写。作废时废时应应当当加盖加盖作作废废戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

6、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得

对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

7、职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退回

借据副本，不得退回原借款收据。

8、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文

件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。Back

记账凭证的基本要求

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应