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留职停薪管理办法

1.0目的

为了方便同仁的生活﹐发扬“以人为本”的企业文化﹐严格规范员工留职停

薪管理工作。

2.0范围

本办法适用于XX公司全体同仁。

3.0定义

【留职停薪】﹕对于符合留职停薪条件的同仁﹐公司准予其保留原职务同时停

止发放薪水的一种人性化的长假。

【当事人】﹕申请办理或已经办理留职停薪的同仁。

4.0内容

4.1可办理留职停薪的情形

4.1.1员工生育或哺乳。

员工因生病等身心状况不适宜继续工作。

员工家中发生不幸事件或必须由员工亲自长假处理的事宜。

员工因专业发展所需﹐进行短期脱产学习。

4.2办理留职停薪的审核条件

4.2.1享有留职停薪待遇的员工必须在我司服务至少满1年以上﹐属条款规定

的情形除外。

以『』﹑『』为由提出留职停薪申请的﹐必须出具正规(合法)医疗机构的证明

﹐如﹕出生证﹑病例书等(特殊情况下可事后补)。

以『』﹑为由提出留职停薪申请的﹐必须由员工户口所在地相关政府部门出具

书面证明与资料﹐如﹕“死亡证明书”其它不幸事故说明等(可事后补)。

对于脱产学习﹐进行再深造的同仁﹐其所学必须是现从事的岗位工作所需要的

﹐其专业必须与我司服务的岗位相对应﹐如﹕对于IE工程师而言﹐只有当其

学IE方面课程时﹐才能申请留职停薪。

所有的留职停薪必须由当事人本人以留职停薪申请单的形式提出。

申请留职停薪的最短期限为30天以上﹐否则必须以请假卡的方式处理。

本公司留职停薪的最长期限为半年﹐即180天﹐超过此期限的复职时作特殊处

理。

所有的留职停薪都必须经部门主管初审﹐管理部复审﹐最后呈总经理核准后方

可生效。

4.3办理留职停薪的流程图(含复职)

当事人当事人部管理部总经理

提出申请门主管审核主管审核核准/批示

人资办理当事管理部当事人人资等相关

人复职手续核准申请复职单位执行

4.4留职停薪之停薪

需要办理留职停薪的员工必须提前15天提出申请﹐亲自填写《留职停薪申请

单》﹐其填写必须完整﹑内容要简明﹑事项要真实。

当事人部门主管必须依据本办法4.2条款之“办理留职停薪的审核条件”进行

初审﹐对于不符合条件切不可批准。

管理部人力资源课必须对各部门提报上来的《留职停薪申请单》进行严格的审

核﹐然后提报管理部主管再审核。

总经理结合当事部门主管和管理部的审核意见做最后批示。

人资接到总经理核准的“留职停薪申请单”后通知当事部门﹐当事人须做好工

作交接﹐财务负责薪资结算。

管理部人力资源课必须在员工办理停薪时告诉当事人有关年资的算法与何时提

出复职﹐包括不复职的手续与后果处理。

4.5留职停薪之复职

当事人必须在留职停薪到期前一周向原部门提出书面复职申请﹐即﹕填写《留

职停薪复职申请单》。

当事人复职时必须出具正规医院的当月体检表﹐并且体检合格。

当事人一经复职﹐其年资续留职停薪起始日累加﹐但其留职停薪期间不计算年

资﹐即﹕留职停薪的天数不纳入员工服务期。

当事人复职时公司应优先安排原职务工作﹐对于公司确无岗位需求时﹐当事人

必须服务公司的安排。

留职停薪到期时﹐当事人必须到公司管理部报到﹐超过3日未报到的以自动离

职处理。

留职停薪到期时身体仍未康复的当事人﹐必须出具正规医院证明﹐向公司申请

延长期限﹐再次填写《留职停薪申请单》按4.3之条款进行办理。

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对于1年内留职停薪的天数超过180天或两次的﹐其复职时原有年资与薪资等

级自然取消﹐即复职时按新进人员处理。

4.6不符合留职停薪条件处理

对于不符合留职停薪条件﹐但是当事人强烈要求休假的﹐应以请假方式办理﹐

具体请参照《员工管理制度》中关于请假规定之条款。

对于不符合留职停薪条件﹐但是当事人又不愿意办理请假手续的﹐当事人可以

选择辞职方式与公司解除劳动合约。

5.0其它

5.1法定产假90天不计入留职停薪时间内﹐产