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常用工程管理工具—本人看到的文章,共享

来源：不详。

随着IT行业的开展,IT行业内的工程拓展和投资比比皆是。为了提高工程管理水平,赢得市场竞争,特

别是在参加WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的工程管理人才,越来越多的业界人士正通过不同的

方式参加工程管理培训并力争获得世界上最权威的职业工程经理（PMP）资格认证。同时,大局部的IT行业

工程管理人士正尝试使用工程管理软件对自己的工程进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对工程管理作

一简要介绍。

目前市场上工程管理软件种类较多,具有代表性的为微软工程管理软件2000,但大多以美国工程管理协

会（PMI）的工程管理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容：

一、工程管理软件特征

1．预算及本钱控制

大局部工程管理软件系统都可以用来获得工程中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、

加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日；对于原材料,可以确定一次性或持续本钱；对各种材料,

可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行本钱函数。大局部软件程序都应

用这一信息来帮助计算工程本钱,在工程过程中跟踪费用。工程过程中,随时可以就单个资源、团队资源或

整个工程的实际本钱与预算本钱进行比照分析,在方案和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可

以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个工程的费用情况。

2．日程表

日程表程序主要用来对工程中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出工程

的进度方案。大局部系统软件都对根本工作时间设置一个默认值,比方星期一到星期五,早上8点到下午5

点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。例如：修改上、下班时

间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班（白天、夜晚）,包括节假日以及数量单位（小时、天、周）。

汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个工程

的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的工程日程表。

3．电子邮件

一些工程管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送工程信息。这一功能使得用户不必通过打

印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,工程团队成员可以了解重大变化,比方最新的

工程方案或进度方案,可以掌握当前的工程工作情况,也可以发出各种业务表格。

4．图形

对于有大量活动事项的工程工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味

而又容易出错的工作。当前工程管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地

制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准方案后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反

映出这些改变。工程管理软件可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个

命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用：

.进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显

示功能来改变活动持续时间。

.定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。

.显示任务或本钱的基准对照表。

.突出关键路径,显示出任何活动的延缓。

.放大或缩小显示图像。

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5．转入/转出资料

许多工程管理软件包允许用户从其他应用程序,比方文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。

为工程管理软件输入信息的过程叫做转入。例如,你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了,而大

可不必将电子表格中有关人员或机器的本钱信息重新键入工程管理软件程序,而且这样还可能会输入相互

冲突或错误的资料。同样地,常常也要把你的工程管理软件的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息

的过程叫做转出。例如,可能要把对某一承包商的进度方案报告转出到文字处理备注文件中。

绝大局部工程管理软件程序允许把标准ASCⅡ码中的信息文件从WindowsClipboard转出到

SQLdatabase,Lotus,Excel,MicrosoftProjectExchange,OLEclient/server,DDEclient/server以及

一些其他系统中。

6．处