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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

礼品、礼金、赠品管理办法(doc10)

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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

礼品、礼金、赠品管理办法

第一条礼品、礼金、赠品管理原则:

1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。

2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公

司行为，须一律上缴公司，任何人不得留作私用。

3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责，总部总务部

负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管，并可根据工作需要对全

国各分部的贵重礼品进行统筹安排，调剂使用。

4.调拨礼品的审批权限在总部总务部。

5.领用审批权限为：分部申领礼品、赠品价值在1000元（含）以下的由分

部总经理审批，价值在1000元以上的报总部总务部领导审批。分部所有礼

品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案。

6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管，帐务管理由总务干事卢敏负责，

实物管理由总务干事钟广文负责，帐务管理员要建立礼品管理台帐，详细

记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期（后

两项可在备注栏反映）等。礼品由总务部实物管理员负责保管，礼品实物

管理员要建立礼品、赠品实物台帐，并对礼品、赠品实物的收入和支出情

况进行登记。

第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:

1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部，经帐务管理员清点

实物后开据入库单（一式三联），经上交人、帐务管理员、实物管理员（礼

金不用签字）、总务部经理签字后，向上交人出具入库单第一联，即实物收

条。

2.礼金由帐务管理员直接交财务，并以入库单第二联和财务收据为凭据登记

礼品帐。

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目，凭第三联向礼品、赠品实物保

管员办理入库手续。

4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库，凭入库单第三联

登记实物台帐，并由实物管理员留存。

第三条礼品、礼金、赠品领用流程:

1.各级单位领用礼品、礼金、赠品，应认真填写《礼品领用申请表》（第

四节第二条）。

2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。

3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续。礼品、赠品帐

务管理员开具出库单（四联），第一、二联交礼品、赠品领用人，第三联

留存，第四联记帐。

4.礼品、赠品实物管理员根据出库单第一联在管理台账上注明领用人、领

用日期，凭第二联（提货联）发放礼品、赠品实物，第二联由实物管理员

留存。

第四条礼品、赠品的调拨流程:

1.调拨礼品、赠品时，调入部门提出调拨申请，报总部总务部领导审批。

2.调出单位凭调拔批准报告向调入单位发货。

3.调入单位收到礼品、赠品实物后，由帐务管理员填写商品调拨单（四

联），第一联（出库单位库房联）和第二联（出库单位记帐联）发给调出

分部，由调出分部做入帐凭证办理帐目注销手续；第三联（调入单位记