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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》
综合办助理
岗位名称综合办助理岗位编号SH-ZHB-04所在部门综合办公室
岗位性质行政工资等级岗位定员1人
直接上级综合办主任直接下级
辖员人数拟定日期修改日期
职责概述：
负责集团证照办理、综合文件管理及局部与外部及集团内部管理部门的工作协调
协助制定集团行政管理制度,监督其执行情况
负责集团各类证照的申办、年检、变更手续的办理
负责集团与工商局、质监局、海关、行管等管理部门事务联系
工作负责集团公司ISO质量管理体系文件的综合管理
任务
接待、处理集团客户投诉,收集并反应信息给公司领导
协助组织集团重要会议和大型活动
综合办主任及总经理交办的临时任务
工作权限：
集团经营开展的建议权
集团行政管理制度执行情况的监督权
对集团ISO文件的检查权
工作协作关系：
内部协调关系各分公司、各部门
外部协调关系工商局、质监局、海关、经发局、行管处
职业开展路径和工作轮换
该岗位可轮换到分公司行政主管
该岗位可晋升到综合办副主任、后勤部副部长
任职资格
教育水平大学本科及以上学历
专业文秘、企业管理等相关专业
经验3年以上相关岗位工作经验
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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》
熟悉国家、地区的工商、行政管理法规
知识良好的公文写作水平
经过ISO系统知识培训
熟练操作计算机,熟练运用办公软件
技能技巧具备较好的英文听、说、读、写能力
熟练驾驶
工作责任心强,具备一定综合协调能力、对外关系联络能力和办事能
个人素质力。
其他
使用工具和设备电脑、汽车、电话、传真机、打印机、网络、汽车
工作环境室内办公、相关政府部门
工作时间特征正常工作时间
所需记录文档通知、简报、总结、传真文件、公司文件
上岗所需熟悉时
1个月以上
间
体能要求身体健康,有良好的心理素质
工作均衡性忙碌
考核指标
备注
上级主管确认
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