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[公司具体名称]房地产营销策划公司财务管理办法
第一章总则
1.目的
为加强本房地产营销策划公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务运作合理、合规、高效,依据国家相关财经法规以及本公司实际经营特点,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司总部、各分支机构以及所有涉及财务活动的部门与项目组。
3.基本原则
(1)合法性原则:所有财务活动严格遵守国家法律法规及财务制度要求。
(2)整体性原则:从公司整体利益出发统筹安排资金、规划收支,实现资源最优配置。
(3)成本效益原则:权衡财务收支与业务成果,力求以最小成本获取最大经济效益。
(4)风险可控原则:建立财务风险预警及管控机制,及时识别、防范与化解财务风险。
第二章财务预算管理
1.预算编制
(1)每年年末,由各业务部门结合下一年度营销策划项目计划、市场拓展规划、人员配置等情况,编制本部门收入、成本、费用等明细预算,提交至财务部门。
(2)财务部门汇总、审核各部门预算草案,平衡收支,考量公司战略目标、资金状况后,编制公司年度财务总预算,涵盖经营预算、资本预算与财务预算,经公司管理层集体审议通过后下达执行。
2.预算执行
(1)各部门严格按批准预算安排日常经营活动,财务部门实时监控预算执行进度,每月编制预算执行分析报告,通报差异情况,重大偏差及时预警。
(2)预算执行中,因市场突变、业务调整等客观原因需调整预算的,由相关部门提出申请,详述调整事由、金额及影响,经财务部门审核、管理层审批后调整。
3.预算考核
建立预算考核机制,年末将各部门预算执行结果与绩效考核挂钩,对节约成本、高效完成业绩且预算执行精准的部门给予奖励;对超预算无合理缘由、预算执行不力影响公司效益的部门予以处罚。
第三章资金管理
1.资金筹集
(1)根据公司业务发展及项目运营需求,合理规划资金筹集渠道,包括自有资金积累、银行信贷、股东增资、项目合作融资等,确保资金按时足额到位。
(2)融资方案由财务部门拟定,综合评估融资成本、期限、还款方式等因素,报管理层审批;严格遵守融资协议,按时还本付息,维护公司信用。
2.资金使用
(1)所有资金支出遵循“预算控制、分级审批、专款专用”原则,严格按审批流程支付,严禁擅自挪用、拆借资金。
(2)强化项目资金管理,针对房地产营销策划项目设立独立资金账户,跟踪项目收支,保障项目资金顺畅流转,防止资金链断裂影响项目推进。
3.资金回笼
(1)业务部门全力推进客户款项回收,签订合同时明确收款条款,按进度、节点催款;财务部门定期核对往来账款,协同业务部门清理逾期欠款。
(2)制定应收账款坏账准备计提政策,定期评估坏账风险,对应收账款账龄长、回收难度大的款项及时计提坏账准备,核销坏账需经严格审批流程。
第四章资产管理
1.固定资产管理
(1)固定资产购置由需求部门申请,按公司审批权限批准后采购;财务部门建立固定资产台账,详细记录资产名称、规格、购置日期、使用部门、折旧方法等信息,定期盘点清查,确保账实相符。
(2)固定资产折旧采用直线法或符合会计准则的其他方法按月计提;资产处置(报废、出售、转让)时,由使用部门提出,经技术鉴定、财务审核、管理层审批后办理,处置收入及时入账。
2.流动资产管理
(1)加强货币资金安全管理,银行账户预留印鉴分开保管,严格执行现金收支范围与限额规定;定期对库存现金突击盘点,银行存款每月对账,编制余额调节表并查明差异原因。
(2)强化存货管理,房地产营销策划业务涉及的宣传物料、办公用品等存货按需采购,避免积压;建立存货收发存台账,定期盘点,核算存货成本,盘盈、盘亏及时处理并追究责任。
(3)对应收票据严格审核背书、贴现等业务,做好票据登记与保管;加强应收账款日常管理,分析账龄结构,运用信用政策把控风险,降低坏账损失。
第五章成本费用管理
1.成本核算
(1)精准划分成本核算对象,针对房地产营销策划项目、专项服务等分别核算直接成本(如策划人员薪酬、物料费)与间接成本(分摊水电费、办公设备折旧费),合理选择成本分配方法,确保成本核算准确反映业务耗费。
(2)定期核算项目成本,对比预算成本找差异,剖析原因,为成本控制与定价决策提供依据;成本核算资料妥善保存,满足内部管理及外部审计需求。
2.费用控制
(1)费用实行预算与标准双控,按费用性质分类制定报销标准(如差旅费、业务招待费),各部门费用支出不得超预算与标准上限;财务部门严格审核报销单据,不合规不予报销。
(2)严控非必要费用开支,倡导节约风尚;推行费用归口管理,人力资源部管薪酬福利、行政部管办公费等,各归口部门监督费用合理性,定期分析总结费用管控成效。
第六章财务核算与报告
1.财务核算
(1)依据企业会计准则及相关财务制度,采用权责发生制全面、连续、系统核算公司经济业务,
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