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政府采购家具标书-供货保障措施及组织

能力介绍

为保证贵项目工程的及时供货，我们制定了以下供货保障

措施：

一、组建产品供应项目部

我们抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项

目部，项目经理直接担任产品供应部第一负责人，负责本工程

的产品供应。设备材料员直接对项目经理负责，项目经理全程

参与设备的采购、检验、调试和售后等环节，确保工程全程无

设备问题。

二、供应计划

我们根据施工进度和招标文件要求，制定了详细的材料质

量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

三、供货流程

1.货物采购

按照合同约定，项目经理组织采购。

2.到货检验

到货后，甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在地或

交货地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监

理及丙方派员参加。

3.开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我

公司等有关人员共同参加，对产品的内外包装产品外观进行检

查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。

4.安装验收

安装验收是我公司和施工单位共同对产品安装工程根据有

关的产品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验

收证书。

5.质保期

产品验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将

进行抽查各种测试项目，检查系统的可靠性和稳定性。产品质

保期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保。

四、供货质量标准

我们将严格按以下标准采购产品：

1.产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2.产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

3.送货时需提供材料的合格证、检测报告。每批货物进场，

我方必须检验产品合格证，甲方、设备提供方、监理方等签收

后留存。

五、供货数量发生变化处理方法

1、如因工程需要，供货量变化超出暂定供货量的±10%时，

甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑供货方的合理

备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。

2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起

变更产品（即合同中未约定的产品）供货期由我方、甲、供货

方另行协商确定，且供货不得影响工程的相应进度。

六、技术支持

工程开工后，我们将协调供货方派技术人员负责现场，做

好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理产品供货手续及验

收事宜，并对不合格产品及需二次加工的产品进行再加工。技

术人员为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

此外，我们还有完善的运输管理方案，确保货物能够准时、

安全地送达目的地。

为确保产品质量，我们采取以下措施：

1.严格执行各工序质量管理制度、各工序质量检验制度和

产品质量奖罚制度，对出现错误的人员进行处罚，以保证工程

质量合格。

2.我们的专职质检员会对产品进行跟踪检查，确保产品符

合采购单位的设计要求，并杜绝“三无”产品入库。

3.如产品出现质量问题，我们将用履约金进行补偿或赔偿，

以保证履约担保。

二、供货期控制措施

为保证供货期，我们采取以下措施：

1.委托长期合作、信誉良好的运输公司作为货物承运商，

由工厂专业装车人员为货物装车，并监控装货过程，以保证货

物在运输途中安全。

2.为所有家具办理货物运输保险及必要的通行手续和证明

文件，如木材检疫和货物清单等。

3.货运公司的经办人负责安全、准时的将货物送达目的地，

并初步检验货物包装完好、无损。货物在运输途中如有损失、

破坏、潮湿、污染、少件、被盗等情况，由运输公司同保险公

司合理赔偿。我们在接到报损后，无条件先行补货，以确保交

货时间不受影响。

以上措施均为我们为保证产品质量和供货期所采取的严格

措施，我们将竭尽全力满足采购方的需求。

XXX是一家专业生产办公家具的企业，拥有规模宏大的

生产基地、雄厚的技术力量和全新进口的先进生产设备。公司

严格遵循ISO9001：2008质量保证体系，由经验丰富的技术

人员对生产、组装及安装的全过程进行监督、指导，确保产品

出厂直至安装交货整个过程都在受控状态下运作。公司坚持

“质