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公章管理制度及流程7篇

公章管理制度及流程篇1

一、公章的刻制、启用

公司公章公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公

安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发

放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管1

、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门

指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章

带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批

准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将

公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免

贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代

管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监

交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销

毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公

司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门

主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，

同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的

和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具

时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，

必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一

定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室

存档。

公章管理制度及流程篇2

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合

同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经

理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再

行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字

后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，

内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、

直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上

签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，

追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公章管理制度及流程篇3

1、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使

用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

3、职责

3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、

保管及使