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档案管理规章制度（通用12篇）

档案管理规章制度（通用12篇）

在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度具有

使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作

用。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的档案管理

规章制度范本，希望对大家有所帮助。

档案管理规章制度1

一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。

二、安排专人负责安全档案的管理工作。

二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重

点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

四、安全基本情况包括内容：

(一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。

(二)单位基本概况，重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关情况。

五、安全管理情况包括内容：

(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，

与对学校及本人绩效考核结合。

档案管理规章制度2

１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、

数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般

规律性的工作。

２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，

编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分

析，提供科学的依据。

３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和

状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他

专门统计。

４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统

计分析、提供资料，实行统计监督。

５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组

织与管理现状的统计。

６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，

进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，

总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年

必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，

数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

档案管理规章制度3

一、干部人事档案管理部门，在接到干部任免通知后，一周内应

将干部人事档案转给新的干部主管部门。

二、转出的干部人事档案必须齐全完整，并按规定进行认真整理

装订，不得扣留材料或分批转出。

三、转递档案或档案材料必须按统一规定的“干部档案转递通知

单”所列项目详细登记，严密包封，要通过机要交通转递或派专人送

取，不准邮寄或交干部本人自带，档案转出或转入及时登记。

四、接到干部人事档案或干部人事档案材料的单位，经核对无误

后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位

应催问，以防丢失。如发现档案中缺少材料，档案整理不合格，转递

的档案材料手续不健全等问题，可将档案或档案材料退回。转出单位

应尽快补充或整理，再转新的干部人事档案管理部门。

五、为保证干部人事档案随着干部调动或职务变动而及时转递，

干部管理部门发出的调动、任免通知必须抄给干部档案管理部门，以

便及时续填干部职务变动情况和转递档案。

档案管理规章制度4

档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；防止

档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特制定以下

制度：

一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、

编号，柜架排列有序。

二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、

防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色

的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。

三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达