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会议费合同协议书(2024版)

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同当事人

1.2会议费

1.3乙方责任

1.4甲方责任

2.会议费用计算与支付

2.1费用构成

2.2支付方式

2.3付款期限

2.4违约责任

3.会议筹备与实施

3.1甲方筹备责任

3.2乙方筹备责任

3.3会议时间与地点

3.4会议日程安排

4.会议场地与设施

4.1场地租赁

4.2设施提供

4.3场地使用要求

4.4设施维护与保养

5.会议参会人员

5.1参会人员范围

5.2参会人员资格审核

5.3参会人员报名

5.4参会人员费用承担

6.会议费用结算

6.1结算方式

6.2结算时间

6.3结算程序

6.4争议解决

7.会议资料与知识产权

7.1资料提供与使用

7.2知识产权归属

7.3违约责任

8.会议保险

8.1保险种类

8.2保险责任范围

8.3保险费用承担

8.4保险理赔程序

9.会议宣传与广告

9.1宣传内容与形式

9.2广告发布与审核

9.3宣传费用承担

9.4宣传效果评估

10.会议变更与取消

10.1变更条件

10.2变更程序

10.3取消条件

10.4取消程序

11.会议责任与风险承担

11.1甲方责任

11.2乙方责任

11.3第三方责任

12.违约责任

12.1违约行为

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.合同解除与终止

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3终止条件

13.4终止程序

14.争议解决与法律适用

14.1争议解决方式

14.2法律适用

14.3管辖法院

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同当事人

1.2会议费

1.2.1会议费是指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用，包括场地租赁费、设施使用费、人员服务费等。

1.3乙方责任

1.3.1乙方负责会议场地的租赁、设施设备的提供、人员服务的安排等。

1.4甲方责任

1.4.1甲方负责会议的组织、宣传、参会人员邀请等。

2.会议费用计算与支付

2.1费用构成

2.1.1场地租赁费

2.1.2设施使用费

2.1.3人员服务费

2.2支付方式

2.2.1甲方应按本合同约定的时间和方式向乙方支付会议费用。

2.3付款期限

2.3.1甲方应在会议结束后30日内支付全部会议费用。

2.4违约责任

2.4.1若甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付违约金，违约金按应付金额的千分之五计算。

3.会议筹备与实施

3.1甲方筹备责任

3.1.1甲方应提前向乙方提供会议筹备所需的相关资料。

3.2乙方筹备责任

3.2.1乙方应根据甲方提供的资料，做好会议场地的布置和设施设备的调试。

3.3会议时间与地点

3.3.1会议时间应提前30天确定，并书面通知对方。

3.4会议日程安排

3.4.1会议日程应提前15天确定，并书面通知对方。

4.会议场地与设施

4.1场地租赁

4.1.1甲方有权选择会议场地，并承担场地租赁费用。

4.2设施提供

4.2.1乙方应提供符合会议需求的设施设备，包括音响、投影仪、桌椅等。

4.3场地使用要求

4.3.1甲方应遵守场地使用规定，不得擅自改变场地布置。

4.4设施维护与保养

4.4.1乙方应对提供的设施设备进行定期维护与保养。

5.会议参会人员

5.1参会人员范围

5.1.1参会人员范围由甲方确定。

5.2参会人员资格审核

5.2.1乙方负责对参会人员进行资格审核。

5.3参会人员报名

5.3.1参会人员应按照乙方规定的时间、方式报名。

5.4参会人员费用承担

5.4.1参会人员费用由甲方承担。

6.会议费用结算

6.1结算方式

6.1.1会议费用结算采用银行转账方式。

6.2结算时间

6.2.1结算时间为会议结束后30日内。

6.3结算程序

6.3.1甲方应在结算时间内将会议费用汇入乙方指定账户。

6.4争议解决

6.4.1若双方对结算有异议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.会议资料与知识产权

8.1资料提供与使用

8.1.1甲方提供的会议资料，乙方有权用于会议的筹备、实施和宣传。

8.1.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议资料用于任何非会议相关的用途。

8.2知识产权归属

8.2.1会议资料的知识产权归甲方所有。

8.2.2乙方在使用甲方提供的会议资料时，不得侵犯甲方或其他第三方的知识产权。

8.3违约责任

8.3.1若乙方违反本条款，应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的损失。

9.会议保险

9.1保险种类

9.1.1乙方应购买会议责任