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深圳混泥土搅拌站日常办公管理制度

一、办公室管理制度

为了使公司办公室各项事务规范化,制度化,提高工作效率和分管物品的利用率,特制定本制度：

一办公室职责：

1负责相关制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、信息资料的收集编写等文字工作;

2负责公司文印管理、图书管理、办公用品管理,保证公司各项事务有序看展;

3协调各部门之间的行政关系,为各部门工作的开展提供相应的服务;

4负责公司对内、对外公共关系维护和改善,做好来客接待工作;

5收集各部门反馈信息,上传下达各种指令,及时作出整理,当好领导参谋;

6负责劳资、人事、后勤、和环境卫生工作;

7负责警卫、食堂和公车的管理及协调工作;

8负责办公室及办公区域的卫生管理及协调工作;

9负责内勤人员的考勤工作;

10完成领导交办的其他工作;

二办公室事务管理

1办公用品管理制度

1遵循勤俭节约的原则采购、保管、分发办公用品;

2办公用品购置应按以下程序：各部门将所需购用品提前报知办公室,由办公室根据各部门的实际需要并结合办公用品库存,作出购买计划,经经理批准后方可采购;

3各部门申领的用品要及时发放,并做好领取记录;因特殊情况急需领取未填写物品领取表的,事后须及时补填;

4及时收发入离职人员的办公用品;

2接待管理

1来客接待是办公室事务的重要组成部分,要规范有序,维护公司的良好形象;

2接待要落落大方、主动热情、以礼相待;

3问清来访人员的意图,及时上报或引领其见所需见的人员;

3公车管理制度

1加强对公车的管理与协调,提高公车使用率,保证办公用车需要;

2加强对公车司机的教育,促其爱岗敬业、文明驾驶、确保安全、降低消耗、减少开支;

3班车必须在7:40之前接内勤人员乘车,7:50准时发车,过时不候;

4食堂管理制度

1负责炊事员的管理;

2督导检查厨房设施、厨具、食品、安全卫生;

3督促出事进货是要严把质量关,不得采购变质过期食品;

4审核购物票据,做到票物相符月底上交经理审签报销;

5中午内勤人员就餐时间为12:00,罐车司机如装车即可提前就餐,其他人员不准提前;

6保持就餐秩序和餐厅卫生,不准随意乱丢餐后杂物,不准影响他人就餐;

7食堂采暖炉由厨师和警卫共同负责,保证办公区域采暖;

二、文件收发规定

1公司文件由单位指定的拟稿人拟稿,由经理签发;

2属于秘密的文件,拟稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围;秘密文件按保密规定,由专人拟稿、印制、报送;

3已签发的文件由办公室登记,并编制发文编号后打印、报送;

4报送的文件送件人应把文件内容、报送日期、报送部门、接件人等事项记录清楚,并向相关领导报告报送结果;

5经签发的文件一律存档;

6外来的文件由办公室负责签收;签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送;

三、保密管理制度

总则

为保守企业秘密,维护本站发展和利益,制定本制度;

范围

全体员工都有保守企业秘密的义务;

定义

企业秘密是关系企业发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项;在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏企业秘密,更不准出卖企业的秘密;企业秘密包括下列秘密事项：

1企业经营发展决策中的秘密事项;

2人事决策中的秘密事项;

3专有生产技术及新生产技术;

4招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5重要的合同、客户和销售渠道;

6本站非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;

7其他由本站确定应当保守的秘密事项;

四保密规定

1属于企业秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管;

2企业秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触;

3非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;

4记载有企业秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管;如有遗失,必须立即报告并采取补救措施;

5接触企业秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触企业秘密的员工,不准打听、刺探企业秘密;

6档案室、实验室、财务室等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入;

7对保守企业秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励;

8违反本规定故意或过失泄露本站秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名;

四、办公用品管理制度

1本站各科室所需的办公用品,由综合科统一购置,各科室按实际需要领用;

2各科室专用的表格,由各科室制定格式,由综合科统一订制;

3办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用;

4所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用;

5购置日常办公用品或报销正常办公费用,由综合科科长汇总,报经理审批；购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报上级分公司总经理批准后始得购置

五、车辆管理制度

1本站车辆必须为本站业务服务,公务用车,由用车人或科室