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公文活动总结

为提高大学生的公文写作技能，培养和发现青年写作人才，应用外语系我部门和学生会秘书处于4月x日合作举办了公文写作讲座活动。现将具体情况总结如下。

活动中存在的问题

部门成员分工不均。本次活动准备时间为18天，时间相对充足。然而我们在进行部门成员分工时，不够平均，以致成员间出现“有的工作任务过多，忙碌不堪，影响了正常学习时间和休息，有的则工作任务只有一项，对部门工作流程全无了解”的现象。这对我们在工作跟进时，显得有些混乱，无头绪，大大降低了工作效率。

部门成员间联系不紧密。本次活动准备过程中，我们遇到另一个问题就是成员间的联系不紧密。成员间除了工作往来以外，基本上不会主动进行交流，因此，对部门里的工作成员中真正能全部都了解的知之甚少。不仅如此，一项任务的下达往往无法得到成员的及时回复。因此，这也为我们的工作带来一定的不便。

活动当天出现冷场现象。本次活动当天为2点三十分开始的，然而，当天2点三十分到场的同学却寥寥无几。以致讲座开始时出现了冷场的现象。导致这一现象的原因综合起来有以下四点：⑴活动通知时间过于准确。一般活动进行时应提前十到十五分钟，但我们在进行活动宣传时，却忽略了这一点，以致活动开始时，大部门同学才姗姗来迟，对讲座造成了不良影响。⑵更改了活动地点。本次活动原本决定于阶梯一进行的，但是由于我个人的疏忽，直到宣传海报及邀请函等都已完成后。我才意识到申请错了教室。虽然，最后有进行补救措施，及时通知各班长地点更改了，以及在确认邀请嘉宾是否到场都加以说明地点更改的情况，但在活动开始当天还是有一部分因为不知道地点更改的事情而迟到或错过了本次讲座。⑶活动时间与其它系相冲突。活动当天我们了解到不仅我们外语系有活动其它系也在同一时间段搞活动。多个活动在同一时间段进行，导致参加各个活动的人数相对减少，也是本次活动参与人数不如去年的原因之一。⑷宣传力度不大。本次活动在宣传方面的工作做得不够，以致原本决定做一张大海报和两张小海报的计划，最后只做成了一张小海报，而且小海报的制作还相当粗糙，虽然到活动开始的前一两有重新更新了海报，但其效果达不到我们预想的。

值得鼓励的地方本次活动虽然在准备和进行的过程中出现了诸多问题。但是，也有值得我们骄傲和鼓励的地方。

成员间较为团结。虽然平日里成员缺乏交流和沟通，但每次大家聚到一块一起工作的时候，大家都会积极主动要求为部门分担一些工作，并且在一起的时候能相处得很融洽、愉快。这是我一直很骄傲的地方，也是我一直眷恋我们部门的地方。大家不会只把部门当成一个工作的地方，偶尔开一次会，也不会像最初进入这个部门时，那样例行公事，干巴巴的枯燥无味，毫无生气。而是真正融入到这个集体中，用心去对待部门里德每一个人和每一项工作。这是我们最值得骄傲和鼓励的地方。

部门成员工作都很认真负责。每次分配完任务后，大家都能够很认真负责地对待她们的工作，很好的完成任务。这也为我们工作的进行减轻了许多负担。提高了我们部门的工作效率。3.部门成员综合素质都很不错。我们部门成员不管是在对待工作还是学习上都是很认真、有责任心并且有上进心。

总结

本次活动虽然出现了很多问题，但也让我们收获了很多经验。相信经过这次活动后，我们部门以后一定会更加团结更加努力的！