青年集体婚礼活动服务规范.docxVIP

1

DB3401/TXXXX—XXXX

青年集体婚礼活动服务规范

1范围

本文件规定了青年集体婚礼活动的基本要求、活动筹备、活动实施、应急管理、评价与改进。本文件适用于合肥市区域内青年集体婚礼活动。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T24353风险管理原则与实施指南

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

青年集体婚礼youthgroupweddingactivitiesservice

由多队新人集中参加，主题多为倡导节俭朴素风尚、树立积极健康的婚姻价值观和婚庆消费观的新式婚礼。

注：青年集体婚礼按照仪式不同分为中式青年集体婚礼和西式青年集体婚礼。

4基本要求

4.1活动举办机构应具有相关活动举办经验，配有必要的人员、设施设备资源。

4.2活动负责人员应具备良好的组织协调和沟通能力。

4.3应严格遵守安全、消防、疫情防控等管理要求。

5活动筹备

5.1制定计划

5.1.1筹划方案

举办青年集体婚礼活动前，应明确活动举办的相关要素，明确筹划方向及活动举办的相关信息，出具筹划方案。

5.1.2方案内容

方案包括但不限于以下内容：

——明确活动主题；

——确定举办活动日程；

2

DB3401/TXXXX—XXXX

——确定活动的规模；

——确定举办的地点；

——安排费用预算；

——评价活动的预期效果。

5.2活动报备

5.2.1活动方案内部审批后，应向上级主管部门提交举办申请。

5.2.2根据上级主管部门要求，配合完成申报各项流程。

5.2.3在上级主管部门批准后，着手开展前期准备活动。

5.3前期准备

5.3.1确定预算

5.3.1.1应明确年度举办活动的次数、规模、经费，确定年度预算总额。

5.3.1.2应在活动举办前，根据单次活动支出费用制定活动经费预算。

5.3.1.3应根据各环节实际费用及时调整预算方案，确保活动顺利开展。

5.3.2制定方案

应根据筹划方案制定活动实施细节方案，召开筹备会议并进行人员分工。

5.3.3邀请嘉宾

应根据活动主题定向邀请活动嘉宾，嘉宾致辞应与活动主题相对应。

5.3.4进行宣传

5.3.4.1应在举办活动前确定宣传稿件，稿件内容涵盖时间、地点、活动主题、报名方式等信息。

5.3.4.2应合理选择宣传方式，宣传方式可采取网站宣传、微信公众号宣传、公共新闻媒体宣传或其他渠道宣传等方式。

5.3.4.3需要媒体宣传的应对接确定媒体宣传方案实施。

5.3.5举办地点

5.3.5.1应根据人员规模，预定规模合适的活动场地。

5.3.5.2应确保活动场地在消防安全、环境、交流、布置、技术和信息传输等各方面达到活动要求。

5.3.5.3应根据活动要求设定场地使用计划，明确场地功能区，功能区包括但不限于：——活动举办区；

——嘉宾休息区；

——化妆更衣区；

——茶歇场地；

——餐饮场地；

——仓储区；

——媒体区。

5.3.6布置现场

5.3.6.1应根据策划方案要求、场地情况，落实物料的种类和数量。

3

DB3401/TXXXX—XXXX

5.3.6.2应在活动前安排布场，安排签名墙、拍照墙、签到台、活动相关资料、过道指引牌等物料的

布置。

5.3.6.3应在活动前进行大屏幕图像、话筒、音响等设备测试，确保课件、音频、视频等资料能够正常播放，同时要确认话筒数量等细节。

6活动实施

6.1报到

6.1.1迎宾

制作活动指引牌，活动当天安排人员在入口处迎宾指引签到。

6.1.2签到

签到处准备完毕，活动指南/手册准备齐全，活动资料准备妥当，签到处人员就位。

6.1.3引导

礼仪人员就位，做好参加人员指引。

6.2活动执行

6.2.1秩序维护

维持现场秩序，保证活动现场场面圆满。

6.2.2人员就位

主持人就位；媒体、摄像、摄影师就位；嘉宾就位，新人就位，并进入嘉宾休息室候场准备。

6.2.3活动内容

活动宜包括但不限于以下内容：

——仪式彩排；

——新人入场；

——证婚人发言；

——新人代表发言；

——司仪宣传婚礼仪式开始；

——按流程举行婚礼仪式；

——新人游园；

——新人退场。

6.2.4流程把控

应注意控制活动流程，把控各环节时间，如遇突发情况，应根据应急预案内容进行及时调整流程。

6.2.5茶歇

活动时间较长时，宜安排中场休息或茶歇时间。

6.2