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舞动青春魅力汽车
暨首届汽车文化节闭幕大型文艺汇演
主办方：汽车工程系团委
协办方：汽车工程系学生会、社联
活动背景
迎着新学年晨曦的到来，在秋末冬初的浪漫季节里，2012学年也接近了尾声。伴随平安夜、圣诞夜、元旦一一的到来。同时汽车文化节的顺利的开展，首届汽车文化节通过大家的努力和积极参与也要花上了完美的句号。为了给同学们在学习的紧张气氛中放松心情，同时给首届汽车文化节画上完美的句号，我系决定开展一次“舞动青春，魅力汽车暨首届汽车文化节闭幕大型文艺汇演”
活动目的
为了在十二月份紧张的学习氛围中减少同学的压力，为了在节日众多的月份中给同学们一个愉快的生活，为了给首届汽车文化节画上完美的句号。展示汽车工程系学生的阳光面貌。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。我系学生会和社团联合会决定举办这样一场大型的文艺汇演，给大家视觉冲击的同时，也保证每个同学能够参与其中，舞动青春，在欢乐的舞蹈中，给自己放松的机会。
三、活动时间：2012年12月14日晚17：30
四、活动地点：五号公寓天井
五、邀请嘉宾：周洪如书记姚宏书记周同根主任李丹屏书记
辅导员许平友沙胜南任春玲马红班主任闫军朝周宝之（各教研室主任）
节目组
完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作
收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份
负责节目的编排及晚会全流程的衔接
准备好晚会所需的一切服装道具
主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
文艺部成员
各班代表
秘书组
负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；
书写、校对主持稿，交给顾问修改
负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集
办公室成员
后勤组
①????负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
②????将节目单和主持稿给主持人
选拔、培训礼仪小姐（6人）
晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
购买所需物品
学习部成员
生活部成员
主持组
①负责主持人的排练
文艺部成员
宣传组
利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传
设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
宣传部成员
设备组
确保舞台的布置
晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
学生会成员
外联组
音响、舞台、灯光的租借
主持人、演员化妆的赞助
拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构
外联部成员
机动组
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
场地的座位的布置
纪律部成员
体育部成员
2、时间安排表：
时间
工作组
工作要求
11月20日前
总负责
确定主题
11月21日前
总负责
宣布工作表
11月30日前
总剧组
收集节目
12月1至12月
（晚会筹备及准备期）
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书写、校对主持稿，给交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
确定4名礼仪小姐、开始培训
12
总负责
工作汇报总结会议（全体团学干部必须参加）
12月
节目组
加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精
宣传组
通过广播、网络、书面对晚会的报道
外联组
密切联系商家，争取商家的赞助
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体团学干部必须参加）
12月
节目组
紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体团学干部必须参加）
12月8
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
秘书组
收支汇报
12月10
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
12月
总负责
工作汇报总结会议（全体团学必须参加）
12月12
注：调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
12月
总负责
工作汇报总结会议（全体团干必须参加）
八、活动开展阶段（12月14日）
时间
工作组
负责人
工作要求
组员
12月27日
（签到）
晚会期间
布场组
卢康
叶琴
布置幕布
悬挂横幅
①舞台装饰（气球，彩带方面）
到普宿搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定）
通知各新生班级于8日欣赏晚会
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