（档案管理）档案管理功能操作说明：.docx

（档案管理）档案管理功能操作说明：

同济大学档案管理系统操作手册

同济大学档案馆

二○○八年五月

目录

第一章系统简介 1

第二章档案管理 3

1．档案信息录入 3

2．档案查询与打印 9

3．文件调整 11

4．档案实体销毁 12

5．辅助立卷与批量修改 12

6．文件识别 13

7．邮件系统管理 15

第三章名词解释 16

第一章系统简介

本系统采用浏览器/服务器结构，具有维护方便，不需要安装客户端软件，客户端只需要一台联网（局域网、校园网、互联网）的计算机就可以应用，具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。

该系统包括档案管理(科技档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案管理等)、收发文管理、全文自动著录与标引等子系统，其主要功能特点如下:

一、系统构架及运行平台

浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络管理系统的主流技术。本系统正是基于浏览器/服务器(B/S)结构，具有易安装、易维护、易操作，与操作系统，后台数据库无关等特点。

二、系统主要功能

1.全文自动著录与标引

系统设计了面向21世纪的办公自动化过程中形成电子文件全文自动采集，自动著录(即自动从电子文件全文提取各个著录项)，自动标引分类号、档号、主题词、保管期限与全文任