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杏林春药房库存管理信息系统开发
杏林春药房库存管理信息系统分析
一、背景
医药行业在价格、渠道、信息等方面都具有特殊性,对供、销、存、资金周
转、物流等流通速度要求非常高,巩固和发展这些方面的优势,是控制成本、提
高利润空间的有效方法,也是开拓市场、进一步扩展发展的基础。强化信息技术、
建设网上信息交换平台,从而提升企业对市场的快速反应能力、以此来降低成本、
促进发展已经成为该行业的共识
药品企业由于药品的种类繁多,每日各种品牌的药品的出库入库量也很大,
依靠手工操作的记录很难达到及时性准确性,因而有必要建立一个计算机药品库
存管理系统。
杏林春药房在新系统开发方面已具有足够的可行性:
1管理上的可行性
该库存系统管理方法科学,并且相应的管理制度也已经成熟,各项规章
制度也已齐全。如果成功运用该系统的话,可以使药房库存实现信息化管理,
进而使药房在管理上优于对手,药房的高层管理人员已经明确表示支持。
2、经济上的可行性
杏林春药房经济效益比较好,对经理新系统所需要的费用有能力支付;并
且库存管理将极大的减少员工的原来工作量。同时各种报表的快速打印将提高取
得信息的速度,并且信息质量得以提高,在经济上可行。
3、技术上的可行性
当前的软硬件水平已经能够满足库存系统的要求,同时聘请高水平有多年从
事管理信息系统开发人员参与其中,技术上已经可行
二、系统的开发目标
通过建立有效的库存管理信息系统,仓库的管理员可凭借各种药品的库存量和
销售量来确定订货量,从而增强康生药房的库存管理水平,进而增强杏林春药房
的管理水平,使其在新一轮的连锁药房竞争中处于优势。
三、库存管理信息系统的业务流程图
销售部
库存台账
提货清单提货单未批准提货单
药品
提货通知库存报表
库长
库存帐已批准提货单提货流水帐
仓库管
理员
订货单缺货通知单入库单
采购部
催货单补充提货单提货通知单
供货单位
四、库存管理信息系统数据流程图
入库单合
格
采购入库存日库存月
部入库单库入库常查询报表
审核单处理
不合格
入库数据日库存数据月库存数据
入库单
库存统计表
库存统
库存数据库存数据计
合
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