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大学毕业典礼活动方案
[通用]大学毕业典礼活动方案
为了确保工作或事情有序地进行,往往需要预先制定好方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是本店铺为大家整理的大学毕业典礼活动方案,希望能够帮助到大家。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!
二、典礼内容及性质
名称:追忆往昔,展望未来——XX管理学院毕业季大型欢送会。
主题:回收,展望,感恩,奋斗。
形式:
1、领导讲话。
2、学生代表讲话。
3、节目表演。
4、毕业生大合唱。
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等。
地点:大礼堂。
时间:XX年X月初。
参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹。
三、典礼性质
主办单位:院团委。
承办单位:院学生会社团联合会。
协办单位:各系学生分会。
赞助商:XXX。
顾问:XXX。
指导老师:XXX。
主要负责人:XXX。
四、前期筹备
策划书:X月X日拟定并交院领导老师签字审批,X日到X日修订,X日定稿。宣传:X月X日到X日。
赞助:X月X日到X月X日。
主持人选定:X月X日之前选定。
节目筛选:X月X日。
彩排:X月X日。
正式演出:X月X日。
后期制作:X月中旬完成。
光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站。
五、典礼流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排。
5点到7点演员化妆。
7点开始入场。
7点30入场完毕。
(二)典礼开始
1、典礼视频播放。
2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布典礼开始。
3、学校领导致辞。
4、学生代表发言。
(三)典礼开始
1、开场舞。
2、典礼节目。
3、主持人宣布闭幕。
4、共同欢唱校歌。
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念。
2、相关领导嘉宾,演员合影留念。
3、工作人员清场。相关物品归还,最好收尾工作。
六、工作组人员
1、外联组
主要责任:典礼资金的赞助及为赞助商进行典礼的介绍。典礼前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用。物品的保存和利用。
2、后勤组
主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。
3、舞台组
主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装。
4、宣传组
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员。
5、筹备组
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。主持人的选择、形象设计
及台词审核。负责节目的编排及典礼全流程的衔接。准备好典礼所需的一切服装道具。
6、演出服务组
主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
确定典礼邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证典礼的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费:台签、文件的打印、邀请函XX元。
宣传费:横幅(X幅)、海报(X张)XX元。
会场装饰材料费:鲜花、气球、等XX元。
荣誉证书:XX元。
光碟制作:XX元。
化妆品:XX元。
茶水饮料费:XX元。
照片洗印费:XX元。
其他未知费用:XX元。
共计:XX元(不包含服装租借费)。
经费来源:学校拨款及赞助商提供。
八、应急预案
(一)停电应急方案:
1.若典礼前停电,典礼最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布典礼改天举办。
2.在典礼前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布典礼改天重新举行。在典礼后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布典礼闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
九、典礼后期工作
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