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劳动大厦会务服务委托协议(2024版)

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1委托方

1.1.1单位名称

1.1.2地址

1.1.3联系人

1.1.4联系电话

1.2受托方

1.2.1单位名称

1.2.2地址

1.2.3联系人

1.2.4联系电话

2.会务服务内容

2.1会务场地布置

2.2会务设备提供

2.3会务人员安排

2.4会务接待服务

2.5会务宣传及推广

2.6会务安全及保卫

3.服务期限

3.1服务开始日期

3.2服务结束日期

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2分期支付方式

4.3首期支付金额

4.4首期支付日期

5.服务质量要求

5.1场地布置

5.2设备提供

5.3人员安排

5.4接待服务

5.5宣传推广

5.6安全保卫

6.违约责任

6.1委托方违约责任

6.2受托方违约责任

7.保密条款

7.1信息保密

7.2保密期限

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

9.争议解决方式

9.1协商解决

9.2仲裁解决

9.3诉讼解决

10.合同生效

10.1合同签署日期

10.2合同生效日期

11.合同变更

11.1变更条件

11.2变更程序

12.其他约定事项

12.1不可抗力条款

12.2合同附件

13.合同附件

13.1会务服务方案

13.2会务服务费用明细

14.合同签署及生效日期

14.1签署日期

14.2生效日期

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1委托方

1.1.1单位名称：科技有限公司

1.1.2地址：市区路号

1.1.3联系人：

1.1.4联系电话1.2受托方

1.2.1单位名称：劳动大厦物业管理有限责任公司

1.2.2地址：市区路号

1.2.3联系人：

1.2.4联系电话2.会务服务内容

2.1会务场地布置

2.1.1场地类型：会议室

2.1.2布置风格：简约现代

2.1.3布置要求：包括桌椅、投影仪、音响设备等

2.2会务设备提供

2.2.1提供设备：投影仪、音响设备、笔记本电脑、白板等

2.2.2设备要求：保证设备完好、功能齐全

2.3会务人员安排

2.3.1安排人员：会议接待、签到登记、场地引导等

2.4会务接待服务

2.4.1接待内容：会议签到、资料发放、茶歇服务等

2.4.2服务标准：热情周到、细致入微

2.5会务宣传及推广

2.5.1宣传内容：会议主题、时间、地点、议程等

2.5.2推广方式：线上线下结合，确保参会人员知晓

2.6会务安全及保卫

2.6.1安全保障：确保会场内秩序井然，防止意外事件发生

2.6.2保卫措施：配备安保人员，负责会场内外的安全巡逻

3.服务期限

3.1服务开始日期：2024年4月1日

3.2服务结束日期：2024年4月30日

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

4.2分期支付方式：分三次支付，首期支付50%，中期支付30%，尾期支付20%

4.3首期支付金额：人民币伍万元整（￥50,000.00）

4.4首期支付日期：合同签订后5个工作日内

5.服务质量要求

5.1场地布置：确保场地整洁、美观，满足会议需求

5.2设备提供：设备完好、功能齐全，确保会议顺利进行

5.3人员安排：人员专业、热情，提供优质服务

5.4接待服务：热情周到、细致入微，满足参会人员需求

5.5宣传推广：确保参会人员知晓会议信息

5.6安全保卫：确保会场内秩序井然，防止意外事件发生

6.违约责任

6.1委托方违约责任：如未按时支付款项，应向受托方支付违约金，违约金为应付款项的5%

6.2受托方违约责任：如未能按约定提供会务服务，应向委托方支付违约金，违约金为应付服务费用总额的5%

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

8.1.1双方协商一致，可以解除合同

8.1.2委托方在未履行合同约定的情况下，受托方有权解除合同

8.1.3受托方在未履行合同约定的情况下，委托方有权解除合同

8.2合同终止条件

8.2.1服务期限届满，合同自然终止

8.2.2合同约定的其他终止条件成就

8.2.3因不可抗力导致合同无法继续履行，合同终止

9.争议解决方式

9.1协商解决

9.1.1双方应友好协商解决合同争议

9.2仲裁解决

9.2.1双方同意将争议提交仲裁委员会仲裁

9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力

9.3诉讼解决

9.3.1双方可以选择向人民法院提起诉讼解决争议

9.3.2诉讼地点