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SAPSSC解解决决⽅⽅案案((财财务务共共享享⽅⽅案案))
SAPSSC解解决决⽅⽅案案
⼀,财务共享服务中⼼的定义
财务共享服务中⼼(FinanceSharedServiceCenter)是近年来出现并流⾏起来的会计
报告业务管理⽅式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到⼀个SSC(共享服务中⼼)来记
帐报告,这样做的好处是保证了会计记录报告的规范、结构统⼀、⽽且由于不需要在每个
公司办事处都设会计,节省了系统⼈⼯成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
财务共享中⼼⼀般为⼈员素质较⾼的制造业企业所属各分⽀机构、办事处。这些分⽀机构,办
事处往往只承担销售任务,⽽⽆复杂的财务核算需求。
适合建⽴财务共享服务中⼼的企业:⾦融企业、服务企业、制造业的销售⽹点、连锁企
业、通讯服务业;
⽬前技术条件下不适合建⽴财务共享服务中⼼的企业:制造业的⼯⼚、建筑业、勘探业、
信息化程度较低的企业等。
⼆,财务共享服务中⼼概述
财务共享服务中⼼(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)作为⼀种新的财务管
理模式正在许多跨国公司国内⼤型集团公司中兴起与推⼴。财务共享服务中⼼是企业集中式
管理模式在财务管理上的最新应⽤,其⽬的在于通过⼀种有效的运作模式来解决⼤型集团公司
财务职能建设中的重复投⼊效率低下的弊端。
“财务共享服务”(FinancialSharedService,简称FSS)最初源于⼀个很简单的想法:将
集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员⼯⼯资福利处理等)集中处理,以
达到规模效应,降低运作成本。⽬前,众多《财富》500强公司都已引⼊、建⽴“共享服务”运作
模式。
三,财务共享服务中⼼优势
与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中⼼的优势在于其规模效应下的成本降
低、财务管理⽔平及效率提⾼企业核⼼竞争⼒上升。
具体表现为:
第⼀,运作成本降低。这可进⾏量化计算与⽐较,如分析⼀个“共享服务中⼼”⼈员每⽉平均处理
凭证数、单位凭证的处理费⽤等。这⽅⾯的效益主要通过减少⼈员数⽬减少中间管理层级来
实现。如果“共享服务中⼼”建⽴在⼀个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选
择的新地点,当地的薪资⽔平会较低;通过在“共享服务中⼼”建⽴新型的组织结构制定合理的
激励制度,能显著地提⾼员⼯的⼯作效率,并形成不断进取的⽂化。
第⼆,财务管理⽔平与效率提⾼。⽐如,对所有⼦公司采⽤相同的标准作业流程,废除冗余的
步骤流程“;共享财务服务中⼼”拥有相关⼦公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费
⼒,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某⼀⽅⾯的专业⼈员相对集中,公司较易提供相关
培训,培训费⽤也⼤为节省,招聘资深专业⼈员也变得可以承受“;共享服务中⼼”⼈员的总体专
业技能较⾼,提供的服务更专业。此外,“共享服务中⼼”的模式也使得IT系统(硬件软件)的
标准化更新变得更迅速、更易⽤、更省钱。
第三,企业整合能⼒与核⼼竞争⼒提⾼。公司在新的地区建⽴⼦公司或收购其它公司,“共享服
务中⼼”能马上为这些新建的⼦公司提供服务。同时,公司管理⼈员更集中精⼒在公司的核⼼业
务,⽽将其它的辅助功能通过“共享服务中⼼”提供的服务完成。“共享服务中⼼”将企业管理⼈员
从繁杂的⾮核⼼业务⼯作中解放出来。
第四,向外界提供商业化服务。有些公司开始利⽤“共享服务中⼼”(⼀般为独⽴的⼦公司)向其
它公司提供有偿服务。例如,壳牌⽯油(Shell)建⽴的“壳牌⽯油国际服务公司”(Shell
ServicesInternational)每年约8~9%的收⼊来⾃向外界提供服务。
四,财务共享服务中⼼缺点
1、财务⼈员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务⼈员不再与公司的销售⼈员直接接触,⾯对的
仅仅是⼀堆冰冷的数字,这些数字往往⽆法确切表达公司⽬前所⾯临的各项财务状况,财务分
析师也⽆法将销售业绩的感性情况表达出来;
2、急速增加的差旅费。⼀般建⽴财务共享中⼼的企业往往⾯临⾼额的差旅费,⽽最初创⽴财务
共享中⼼的美国及欧洲公司拥有⼤量廉价航空公司,⼀⼆百美元的航空机票相对于数千美元的
⼈⼯成本来说是⾮常便宜的,所以往往选择财务共享中⼼模式;
、臃肿的总部机关造成机关作风。设
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