建设单位工程档案资料的管理职责.doc

建设单位工程档案资料的管理职责

(1)负责本单位工程档案资料的管理工作,并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。

(2)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等。

(3)向勘察、设计、施工、监理等参建各方提供所需的工程资料,并保证所提供的资料真实、准确、齐全。

(4)对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等,应该符合设计文件和合同的要求,并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。

(5)监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。

(6)对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。

(7)及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。

(8)组织竣工图的绘制、组卷工作,可自行完成,也可委托设计单位和监理单位、施工单位来完成。

(9)工程开工前,与城建档案管理机构签订《建设工程竣工档案责任书》,工程竣工验收前,提请城建档案管理机构对列入城建档案管理机构接收范围的工程档案,进行预验收。

(10)在工程竣工验收3个月内,将一套符合规范、标准规定的工程档案原件,移交给城建档案管理机构,并与城建档案管理机构办理好移交手续。