视频会议设备采购合同.docx

《视频会议设备采购合同》

甲方（采购方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（供应方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方因业务发展需要采购视频会议设备，乙方具备提供相关设备及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下采购合同：

一、产品名称、型号、数量及价格

1.产品名称：[详细的视频会议设备名称，如高清视频会议终端、摄像头、麦克风、会议控制主机等]

2.产品型号：[对应各产品的具体型号，例如视频会议终端型号为[终端型号]，摄像头型号为[摄像头型号]等]

3.产品数量：

高清视频会议终端：[X]台

摄像头：[X]个

麦克风：[X]个

会议控制主机：[X]台

……（如有其他设备，依次罗列）

4.产品单价：

高清视频会议终端单价：人民币[大写金额]元整（小写：￥[阿拉伯数字金额]元）

摄像头单价：人民币[大写金额]元整（小写：￥[阿拉伯数字金额]元）

麦克风单价：人民币[大写金额]元整（小写：￥[阿拉伯数字金额]元）

会议控制主机单价：人民币[大写金额]元整（小写：￥[阿拉伯数字金额]元）

……

5.合同总价：本合同项下视频会议设备的总采购金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[阿拉伯数字金额]元）。此价格为含税价，包含产品生产制造、包装、运输、安装调试、培训（如有约定）以及售后服务等一切费用，但不包括因甲方要求的特殊定制或超出本合同约定范围的额外服务所产生的费用。

二、产品质量要求及技术标准

1.乙方所供应的视频会议设备应符合国家相关标准以及行业规范，具备清晰流畅的视频传输效果（如支持高清视频分辨率[具体分辨率数值]、帧率[帧率数值]等）、高保真音频采集与播放功能（音频采样率[采样率数值]、音频带宽[带宽数值]等）、稳定可靠的连接性能（支持多种网络协议[列举主要协议]）以及便捷的操作控制界面等。

2.设备应具备良好的兼容性，能够与甲方现有的或未来可能使用的其他相关设备（如显示设备、音响系统、网络设备等）无缝对接并协同工作。乙方应提供设备的质量检验报告、合格证书、产品说明书等相关质量证明文件，确保设备质量可追溯。

3.乙方承诺所供应设备的质保期为自验收合格之日起[X]年。在质保期内，设备应能正常稳定运行，如出现质量问题，乙方应免费提供维修、更换等售后服务，确保设备的正常使用。

三、产品包装及运输

1.乙方应采用合适的包装材料和包装方式对视频会议设备进行包装，确保产品在运输过程中不受损坏。包装应具备防潮、防震、防碰撞等功能，并清晰标注产品名称、型号、数量、生产日期、生产厂家等信息。

2.乙方负责将产品运输至甲方指定的地点[详细地址]。运输方式由乙方自行选择，但应确保运输过程的安全性和及时性。在运输过程中，产品的所有权和风险自交付承运人时起转移至甲方，但因乙方包装不善或产品本身质量问题导致的损坏或灭失，由乙方承担责任。

3.乙方应在产品发运前[X]个工作日内通知甲方发货信息，包括发货时间、运输方式、预计到达时间、货运单号等，以便甲方做好接收准备。

四、交货时间及地点

1.乙方应在本合同签订后的[X]个日历天内完成产品的生产、备货及发货工作，并将产品运抵甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交货时间延迟，乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件，交货时间相应顺延。

2.交货地点为甲方指定的[详细地址]。甲方应在乙方产品到达交货地点后的[X]个工作日内进行验收，如发现产品数量、质量等与合同约定不符，应及时通知乙方并保留相关证据。

五、产品验收

1.甲方按照本合同约定的产品质量要求、技术标准、数量及包装要求对乙方交付的产品进行验收。验收方式包括但不限于外观检查、功能测试、性能指标测试、数量核对等。如甲方对产品质量有异议，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内给予答复并采取相应的解决措施。

2.若乙方交付的产品经甲方验收不合格，乙方应负责无偿更换、补货或采取其他补救措施，直至产品验收合格。因产品验收不合格导致的延误及相关费用由乙方承担，且乙方应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金。如乙方在接到甲方通知后的[X]个工作日内未采取有效措施解决问题，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金。

六、付款方式

1.预付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X%]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写