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监理月报编写注意事项
⑴月报的内容要实事求是,按提纲要求逐项编写。要求文字简练,表达有层次,突出重点,力免繁琐,多用数据说明,但数据必须有可靠的来源。有分析、有比较、有总结、有展望。
⑵提纲中开列的各项内容编排顺序不得任意调换或合并;各项内容如本期未发生,应将项目照列,并注明“本期未发生”。
⑶月报规定使用A4规格纸打印,所有的图表插页使用A4或A3规格纸。
⑷月报底稿要求字体工整,不得潦草,使用规范的简体汉字,使用国家标准规定的计量单位,如M、CM2、MM2、T、KPa、MPa、L等。不使用中文计量单位名称,如千克、吨、米、平方厘米、千帕、兆帕等。
⑸文中出现的数字一律使用阿拉伯数字,如地下2层、第15层,不使用地下一层,第十五层等。
⑹各种技术用语应与各种设计、施工技术规范、规程中所用术语相同。
⑺本规定中的各种表格的表号不得任意变动,不得自行增减栏目,也不得颠倒各栏的排列顺序,以免打印时发生错误。
⑻月报中参加工程建设各方的名称作如下统一规定:
①建设单位:不使用业主、甲方、发包方、建设方。
②工程项目管理单位:不使用代建单位、代业主、咨询单位。
③承包单位:不使用施工单位、乙方、承包商、承包方;可使用总包单位和分包单位;承包单位分包的包清工的建筑队一律称包工队;承包单位派驻施工现场的执行机构统称项目经理机构。
④监理单位:不使用监理方;监理单位派驻施工现场的执行机构统称项目监理机构。一般不宜单独使用“监理”一词,应具体注明所指为监理公司、监理单位、项目监理机构、监理人员或是监理工程师。
⑤设计单位:不使用设计院、设计、设计人员。
⑼月报中各章节的编号,一律按以下规定的层次顺序:一、(一)1、(1)、1)、A、a等。
⑽文稿中所用的图表及文件,如“本月实际完成情况与计划进度比较表”、“气象记录”、“工程款支付凭证”等,必须保持表面清洁,字体端正(最好用仿宋体),印章签字清晰,字迹及图表线条清楚,一律使用黑色或蓝黑色墨水,或黑色圆珠笔,不得使用铅笔或红蓝铅笔。
⑾各项目监理机构编写的监理月报稿,应按目录顺序排列,各表格应排列至相应适当位置,并装订成册,经总监理工程师检查无误并签认后再打印。
⑿各项图表填报的依据及各表格中填报的统计数字,均应由监理工程师进行实地调查或进行实际计量计算,如需承包单位提供时,也应进行审查与核对无误后自行填写,严禁将图表,表格交承包单位任何人员代为填报。
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