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建筑工程延期管理处理方案
工程延期管理的基本程序见图。
向项目监理机构提交工期索赔意向报告
向项目监理机构提交工期索赔意向报告
承包单位
随时提交延期事件的详细资料和证明材料
1、施工日志、各种施工进度表
2、会议记录
3、来往文件、电报、传真、录像、照片
4、检查记录、验收报告、财务报表等
承包单位
延期事件发生
收集资料详细记录过程
1、监理日记
2、天气情况
3、延误事实和时间
4、人力机械闲置情况
5、向建设单位转发工期
索赔意向报告
项目监理机构
延期事件结束,提交《工程延期申请表》
承包单位
对工程延期申请审核评估
监理工程师
与承包单位、建设单位协商
总监
签发《工程延期审批表》
总监理工程师
编制新的进度计划,并严格执行
承包单位
不
同
意
意见
不一致
意见一致
2)项目监理机构受理造成工程延期事件的范围:
⑴非承包单位的责任使工程不能按合同原定日期开工;
⑵非承包单位原因发生的工程量实质变化和工程变更;
⑶非承包单位原因停电(地区限电除外)、停气造成停工时间超过合同的约定;
⑷国家和上海市有关部门正式发布的不可抗力事件;
⑸异常不利的气候条件;
⑹建设单位同意工期相应顺延的其他情况。
3)项目监理机构受理施工单位提出工程延期的条件:
⑴工程延期事件发生后,承包单位在施工合同的约定期内(按合同条款规定)提交了书面工程延期意向报告;
⑵承包单位按合同约定提交了有关工程延期事件的详细资料和证明材料(包括施工日志、各种施工进度表、会议记录、来往文件、电报、传真、照片、录像、检查记录、验收报告、财务报表等各种原始凭证);
⑶如果工程延期事件是延续性的,承包单位应以一定的时间间隔向项目监理机构提交各种细节材料;
⑷工程延期时间终止后,承包单位在施工合同约定的期限内,将详细资料、证明资料和详细记录汇集、整理后附在《工程延期申请表》后,并由项目经理签字,承包单位盖章。
4)工程延期事件发生后,总监应组织专业监理工程师做好以下工作:
⑴向建设单位转发承包单位提交的工程延期意向报告;
⑵对工程延期事件随时收集资料(包括监理日志、天气情况、延误事实及时间、人力、机械设备闲置情况以及能否重新调整计划等)并做好记录;
⑶对工程延期事件进行分析、研究,对减少损失提出建议;
⑷在处理工程延期的过程中,还要书面通知承包单位采取必要的措施,减少对工程的影响程度。
5)总监或专业监理工程师审查施工单位提交的《工程延期申请表》要具备:
⑴申请表填写齐全、签字、印章手续完备;
⑵在合同约定的期限内提交;
⑶证明资料真实、齐全;
6)总监或专业监理工程师评估工程延期的原则:
⑴工程延期事件属实(要严格区别由于承包单位自身原因造成的工期延误);
⑵工程延期申请依据的合同条款准确;
⑶工程延期事件必须发生在被批准的进度网络计划的关键线路上。
7)总监理工程师应注意按施工合同中对处理工程延期的各种时限要求处理。
8)最终评估出的延期天数,在与建设单位协商一致后,由总监理工程师签发《工程延期审批表》。
9)总监理工程师在评审某些较复杂或持续时间较长的延期事件时,可根据已有的资料进行初步评审并与建设单位协商后,先用《工作联系单》给予承包单位一个暂定的延期时间,在延期事件终止后再经过详细分析、评审后并与建设单位协商一致再签发《工程延期审批表》。
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