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家政服务公司管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范家政服务公司运营管理,提升服务质量,保障客户及家政服务人员合法权益,促进公司持续、健康发展,依据国家相关法律法规及行业标准,特制定本管理办法。
第二条适用范围
本办法适用于本家政服务公司全体员工、家政服务人员(包括钟点工、住家保姆、月嫂、育儿嫂等各类家政服务岗位从业者)以及与公司业务相关的客户、合作伙伴等。
第三条基本原则
1.诚信经营:公司秉持诚实守信原则,如实向客户介绍家政服务人员情况,确保服务信息真实可靠;家政服务人员亦需诚信对待客户,不得隐瞒个人真实信息及工作经历。
2.客户至上:始终以满足客户需求为导向,提供优质、高效、贴心家政服务,及时响应客户反馈,全力解决客户问题。
3.专业规范:严格要求家政服务人员具备相应专业技能与职业素养,按照标准化服务流程作业;公司内部管理遵循规范化流程,确保各环节顺畅有序。
第二章员工及家政服务人员管理
第四条招聘与入职
1.招聘渠道:通过线上招聘平台、线下劳务市场、合作院校及员工推荐等多元化渠道,广泛吸纳家政服务人才,重点考察应聘者从业经验、专业技能(如母婴护理知识、烹饪技能、家居清洁技巧等)、职业道德及健康状况。
2.入职流程:应聘者经面试、实操考核合格后,需提交身份证、健康证、培训结业证等有效证件原件及复印件,如实填写个人履历表,公司为其建立详细人事档案,并签订劳动合同(家政服务人员签订服务协议),明确双方权利义务,约定服务期限、薪资待遇、工作内容、违约责任等关键条款。
第五条培训与提升
1.岗前培训:新入职家政服务人员必须接受为期[X]天的岗前集中培训,涵盖家政服务基础知识(礼仪规范、安全知识等)、专业技能实操(分岗位细化培训)、职业道德教育课程,考核通过方可正式上岗。
2.岗中进修:定期组织在职家政服务人员参加进阶培训,内容涉及新服务理念、高端家政技能(如智能家居设备操作、涉外家政礼仪)、心理疏导等,鼓励员工自我提升,获取相关职业资格证书,并给予相应奖励补贴。
第六条工作纪律
1.考勤管理:家政服务人员按客户需求及服务协议约定时间出勤,公司采用电子打卡或客户签字确认等方式记录考勤,迟到、早退、旷工依情节轻重给予扣薪、警告、辞退等处罚;员工遵守公司日常办公考勤制度,准时上下班,外出报备行程。
2.行为规范:严禁家政服务人员在服务期间私自离岗、泄露客户隐私、与客户发生冲突;员工应遵守公司保密制度,不得将内部运营数据、客户资料外传,工作期间保持职业形象与态度,禁止从事与工作无关事项。
第七条薪资与福利
1.薪资结构:家政服务人员薪资依岗位、技能水平、服务时长综合确定,采用基本工资+绩效奖金模式,绩效依据客户满意度评分、服务任务完成量等核算;员工薪资依岗位职级与绩效考核结果发放,包含基本工资、岗位津贴、绩效工资等部分,薪资发放日为每月[具体日期],确保准确及时。
2.福利待遇:为家政服务人员购买雇主责任险、人身意外伤害险;员工享有法定节假日福利、带薪年假、定期体检、团建活动等福利项目,依据公司效益与个人表现发放年终奖金。
第三章客户服务管理
第八条客户接待与需求分析
1.设立专门客服团队,通过电话、网络平台、门店咨询等多渠道接收客户家政服务需求,详细记录客户家庭状况(人口、居住面积、特殊需求等)、服务期望(服务频次、时长、质量标准),为客户精准匹配家政服务人员。
2.初次接待客户后[X]小时内反馈初步服务方案,安排客户与候选家政服务人员面谈,全程跟踪协调,确保双方沟通顺畅,客户需求充分理解与满足。
第九条服务过程监督
1.服务期间,客服定期回访客户(每周至少一次),收集服务意见,及时解决客户反馈问题,如家政服务人员突发状况不能履约,[X]小时内调配替补人员,保障服务连续性。
2.为客户开通便捷投诉渠道(电话、微信公众号、官网留言等),投诉处理遵循“首问负责制”,[X]小时内响应,[X]个工作日内给出解决方案,直至客户满意为止,处理结果记录归档,作为服务改进依据。
第十条服务质量评估与改进
1.客户服务结束后,邀请客户线上填写详细服务评价问卷,从服务技能、态度、响应速度、清洁度(家务类)等维度评分,依据评分结果评选月度、季度、年度优秀家政服务人员,给予表彰奖励;对差评较多人员,分析原因,针对性复训或辞退。
2.每月召开服务质量分析会,汇总客户反馈与评价数据,梳理服务流程、培训内容、人员调配等环节问题,制定改进措施,跟踪落实成效,不断优化客户服务体验。
第四章业务运营管理
第十一条服务项目拓展与优化
1.市场调研团队每季度开展市场调研,分析行业趋势、客户新需求、竞争对手动态,结合公司优势,适时拓展新家政服务项目,如养老康复护理、家居软装维护、高端宴会服务筹备等,撰写可行
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