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消防设施工程公司管理办法

一、总则

1.目的

为加强本消防设施工程公司的规范化管理，提高工程质量，确保施工安全，提升企业经济效益与社会效益，依据国家相关法律法规、行业标准以及本公司实际情况，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、项目部以及全体员工，涵盖消防设施工程的设计、施工、调试、维护保养等全流程业务活动。

3.基本原则

公司秉持“安全第一、质量至上、诚信经营、科学管理”的原则，各部门及员工应严格遵循，确保公司稳健运营，项目顺利推进。

二、组织架构与职责

1.公司高层管理

总经理：全面负责公司战略规划、经营决策，把控公司发展方向；统筹调配公司资源，监督各部门工作执行情况；代表公司对外洽谈重大业务合作与项目签约。

副总经理：协助总经理工作，分管工程施工、技术研发、市场营销等具体板块；审核项目方案、预算，处理日常运营中的复杂问题；协调跨部门协作事宜。

2.职能部门

工程技术部

负责消防工程设计方案编制，确保符合国家消防规范与客户需求；跟进新技术、新工艺，为项目提供技术支持。

组织施工图纸会审，解决现场技术难题；对工程施工质量进行全程监督、检查，把控关键施工节点。

项目部

依据工程合同组织项目施工，调配施工人员、设备与材料；制定详细施工计划，严格按计划推进项目，确保工期按时完成。

负责施工现场安全管理，落实安全防护措施，定期开展安全教育培训；及时向公司反馈施工进度、质量及安全情况。

质量安全部

建立健全公司质量、安全管理体系，制定质量检验标准与安全操作规程；监督各项目质量管控与安全措施执行情况。

对原材料、构配件及设备进行抽检，确保入场物资质量合格；处理工程质量事故与安全事件，组织调查、分析原因，提出整改措施。

市场营销部

开展市场调研，分析消防设施工程市场动态、竞争对手情况，制定营销策略；拓展客户资源，跟进项目招投标信息，参与投标文件编制与投标活动。

负责客户关系维护，收集客户反馈意见，协同工程技术部、项目部解决客户问题，提升客户满意度。

财务部

编制公司年度财务预算、决算方案；管理公司资金收支，确保资金链稳定；核算项目成本，监控成本变动，为成本控制提供数据支持。

负责员工薪酬核算发放、税务申报缴纳以及财务报表编制，为公司决策提供精准财务分析。

人力资源部

制定公司人力资源规划，根据业务需求招聘、选拔合适人才；组织新员工入职培训，制定员工职业发展规划，促进员工成长。

负责员工绩效考核、薪酬福利调整；处理员工劳动纠纷，营造良好企业文化氛围，提升员工凝聚力。

三、工程管理

1.工程承接

市场营销部获取项目信息后，组织相关部门进行项目评估，分析项目可行性、经济效益与技术难度；评估通过后，按规定流程参与投标，编制高质量投标文件。

中标项目及时签订合同，合同条款应严谨、明确，涵盖工程范围、工期、质量标准、付款方式、违约责任等关键内容；合同签订后交档案室存档，并向相关部门分发副本。

2.施工准备

项目部组建项目团队，明确各成员职责；组织施工人员熟悉施工图纸、技术规范，进行技术交底。

工程技术部协同项目部编制施工组织设计与专项施工方案，报质量安全部、总工程师审核批准；依据施工计划采购施工设备、材料，确保物资按时进场，质量合格。

3.施工过程控制

项目部严格按施工图纸、方案组织施工，严禁擅自变更设计；如需变更，必须履行严格审批程序，经设计单位、业主及相关部门同意后方可实施。

质量安全部定期巡查施工现场，检查施工质量、安全情况；发现问题下达整改通知，明确整改期限与责任人，跟踪整改落实情况；对整改不力的项目及个人严肃问责。

工程技术部根据施工进度适时调整技术方案，提供技术指导；组织召开技术研讨会，解决施工中遇到的复杂技术问题，保障施工顺利进行。

4.工程验收

消防设施安装调试完毕后，项目部自检合格，向质量安全部申请内部验收；质量安全部组织工程技术部、项目部联合验收，验收内容包括工程实体质量、资料完整性等，对验收发现的问题及时整改。

内部验收通过后，由业主组织消防主管部门及相关单位进行竣工验收；公司全力配合验收工作，确保验收一次性通过；对验收不合格项目，立即制定整改方案，限期整改，直至达标。

四、质量管理

1.质量体系建设

公司建立完善的质量管理体系，依据ISO9001等质量管理标准，结合消防设施工程特点，制定质量手册、程序文件与作业指导书；定期组织内部审核与管理评审，持续改进质量管理体系。

2.质量标准

严格执行国家消防工程施工及验收规范、行业标准，将质量要求细化到施工各环节、各工序；每项工程均设定明确质量目标，分解至各部门、岗位，确保质量责任落实到人。

3.质量监督

原材料与构配件质量把控：建立供应商评价机制，优选合格供应商；采购物资严格执行进场检验制度，需有质量证明文件，经抽检合格后方可使