二零二四年度斑马智行WAIC活动议程签署协议.docxVIP

二零二四年度斑马智行WC活动议程签署协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

1.2协议双方地址

1.3协议双方法定代表人或授权代表

1.4协议双方联系方式

2.活动背景及目的

2.1活动背景

2.2活动目的

3.活动时间及地点

3.1活动时间

3.2活动地点

4.活动议程安排

4.1开幕式

4.2主题演讲

4.3分会场活动

4.4闭幕式

5.参与人员及报名方式

5.1参与人员资格

5.2报名方式及流程

5.3报名截止日期

6.活动费用及支付方式

6.1活动费用构成

6.2支付方式

6.3付款截止日期

7.活动物料及服务

7.1物料准备

7.2服务提供

7.3物料及服务标准

8.活动宣传及推广

8.1宣传内容

8.2推广渠道

8.3宣传时间表

9.参与权益及责任

9.1参与权益

9.2参与责任

10.活动变更及取消

10.1活动变更流程

10.2活动取消流程

10.3变更或取消的告知方式

11.保密条款

11.1保密内容

11.2保密期限

11.3违约责任

12.法律适用及争议解决

12.1法律适用

12.2争议解决方式

13.协议生效及终止

13.1协议生效条件

13.2协议终止条件

14.其他约定事项

14.1其他约定内容

14.2附件清单

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

本合同甲方：斑马智行科技有限公司

本合同乙方：X企业有限公司

1.2协议双方地址

甲方地址：北京市朝阳区路号

乙方地址：上海市浦东新区路号

1.3协议双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.4协议双方联系方式

2.活动背景及目的

2.1活动背景

2.2活动目的

3.活动时间及地点

3.1活动时间

2024年5月20日至22日

3.2活动地点

上海市浦东新区某国际会议中心

4.活动议程安排

4.1开幕式

2024年5月20日上午9:0010:00

4.2主题演讲

2024年5月20日下午13:0018:00，5月21日上午9:0012:00

4.3分会场活动

2024年5月21日下午13:0018:00

4.4闭幕式

2024年5月22日上午9:0010:00

5.参与人员及报名方式

5.1参与人员资格

5.2报名方式及流程

通过斑马智行科技有限公司官方网站或官方邮箱进行报名

5.3报名截止日期

2024年4月30日

6.活动费用及支付方式

6.1活动费用构成

参会费：人民币1000元/人

会议资料费：人民币200元/人

6.2支付方式

银行转账，账户信息详见附件

6.3付款截止日期

2024年4月20日

7.活动物料及服务

7.1物料准备

会议手册、胸牌、笔记本、笔等

7.2服务提供

场地布置、音响设备、投影仪、餐饮服务等

7.3物料及服务标准

物料及服务达到行业标准，确保活动顺利进行

8.活动宣传及推广

8.1宣传内容

活动主题、时间、地点、嘉宾信息、议程安排等

8.2推广渠道

官方网站、社交媒体、行业媒体、合作伙伴渠道等

8.3宣传时间表

2024年3月起开始预热宣传，4月全面启动

9.参与权益及责任

9.1参与权益

免费参加主题演讲、分论坛及闭幕式

获取会议资料及服务

与行业专家、学者、企业代表交流

9.2参与责任

遵守会议纪律，维护会议秩序

按时参加活动，不缺席

不得在未经授权的情况下录音、录像或传播会议内容

10.活动变更及取消

10.1活动变更流程

甲方提前至少一个月通知乙方活动变更事项

乙方应在收到通知后五个工作日内予以确认

10.