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国内各类广告业务公司项目管理办法

一、总则

1.为加强广告业务公司项目管理，提高项目运作效率和质量，确保项目目标的实现，特制定本办法。

2.本办法适用于公司承接的各类广告项目，包括但不限于线上广告投放、线下广告活动策划与执行、广告创意设计制作等。

二、项目承接与启动

1.项目信息获取

市场部门负责通过多种渠道收集广告项目信息，包括客户需求调研、市场招标信息收集、行业动态监测等。

对获取的项目信息进行初步筛选和评估，确定项目的可行性和潜在价值。

2.项目投标与合同签订

对于需要投标的项目，组建投标团队，包括策划、创意、商务等人员。投标团队应根据项目要求编制详细的投标方案，明确项目目标、创意概念、执行计划、预算报价等内容。

商务部门负责与客户进行商务谈判，争取有利的合同条款。合同签订前，需经过法务部门审核，确保合同的合法性和有效性。

3.项目启动

项目中标或合同签订后，正式启动项目。成立项目组，任命项目经理，明确项目组成员的职责和分工。

项目经理组织召开项目启动会议，向项目组成员介绍项目背景、目标、范围、进度计划、预算等关键信息，确保项目组成员对项目有清晰的理解和认识。

三、项目策划与创意

1.需求分析

项目组与客户进行深入沟通，了解客户的品牌定位、产品特点、目标受众、广告目标等需求信息。通过市场调研、竞品分析等手段，进一步挖掘客户潜在需求，为项目策划提供依据。

2.策划方案制定

策划团队根据需求分析结果，制定广告项目策划方案。策划方案应包括广告主题、创意概念、传播策略、媒体计划、活动流程等内容，确保广告项目具有明确的目标和清晰的执行路径。

策划方案需经过内部评审，邀请公司内部相关部门和专家对策划方案进行审核和评估，提出修改意见和建议。根据评审意见，对策划方案进行完善和优化。

3.创意设计与制作

创意团队根据策划方案，开展广告创意设计工作。创意设计应突出广告主题，符合客户品牌形象和目标受众喜好，具有较强的视觉冲击力和吸引力。

设计作品需经过客户审核确认。根据客户反馈意见，对设计作品进行修改和完善，直至客户满意为止。

对于涉及广告制作的项目，如视频制作、印刷品制作等，制作团队应按照设计要求和质量标准，选择合适的制作供应商，进行制作执行。制作过程中，项目经理应加强监督和管理，确保制作进度和质量符合要求。

四、项目执行与监控

1.项目进度管理

项目经理制定详细的项目进度计划，明确项目各阶段的关键里程碑和交付物，将项目进度分解到具体的责任人和时间节点。

项目组成员按照进度计划开展工作，定期向项目经理汇报工作进展情况。项目经理及时掌握项目进度动态，对项目进度偏差进行分析和预警，采取有效的措施进行调整和优化，确保项目按时完成。

2.项目质量管理

建立广告项目质量标准体系，明确广告创意、设计、制作、投放等各环节的质量要求和验收标准。

项目组在项目执行过程中，严格按照质量标准进行操作，加强质量控制和检查。对于关键环节和重要交付物，需进行内部审核和客户验收，确保项目质量符合要求。

如发现质量问题，及时进行整改和返工，追究相关责任人的责任。

3.项目成本管理

商务部门根据项目合同和预算要求，制定项目成本预算计划，明确项目各项费用的预算额度和支出标准。

项目组在项目执行过程中，严格控制成本费用支出，按照预算计划进行费用报销和结算。对于超出预算的费用支出，需经过严格的审批程序。

定期对项目成本进行核算和分析，及时掌握项目成本动态，对成本偏差进行预警和调整，确保项目成本控制在预算范围内。

4.项目风险管理

项目组在项目启动阶段，对项目可能面临的风险进行识别和评估，包括市场风险、客户风险、创意风险、执行风险、法律风险等。

根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施和预案，明确风险责任人和应对流程。在项目执行过程中，加强风险监控和预警，及时发现和处理风险事件，降低风险损失。

五、项目验收与交付

1.项目验收准备

项目组在项目完成后，按照项目合同和质量标准要求，整理项目相关资料和文档，包括项目策划方案、创意设计作品、制作文件、投放报告、费用明细等，准备项目验收申请。

对项目成果进行内部自查和审核，确保项目成果符合客户要求和质量标准。如有问题，及时进行整改和完善。

2.项目验收申请与审核

项目经理向客户提交项目验收申请，同时将项目相关资料和文档一并提交给客户。客户收到验收申请后，组织相关人员对项目成果进行验收审核。

项目组积极配合客户的验收工作，解答客户提出的疑问和问题。如客户提出修改意见，项目组应及时进行整改和完善，直至客户验收通过。

3.项目交付与结算

项目验收通过后，项目组按照合同约定，将项目成果交付给客户，并办理相关交付手续。

商务部门根据项目验收结果和合同条款，与客户进行项目费用结算。确保项目款项及时收回，完成项目财务闭环。