会议接待合同样书7篇.docx

会议接待合同样书7篇

篇1

甲方（会议方）：__________

乙方（接待方）：__________

鉴于甲方需要在乙方处举办一场重要会议，现双方根据平等、自愿、诚信的原则，就本次会议的接待工作达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议接待过程中的权利和义务，确保会议顺利进行。

二、会议内容

1.会议主题：__________

2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。

3.会议地点：乙方所提供的位于__________的会议场所。

三、乙方服务内容

1.提供符合本次会议标准的会议场所、休息区域及相关设施。

2.提供一定数量的住宿服务，确保甲方参会人员的住宿需求得到满足。

3.提供餐饮服务，包括会议期间的茶歇、正餐等。

4.提供会议期间的安全保障服务。

5.提供必要的会务协助，如安排会议日程、协调会议室等。

四、费用及支付方式

1.会议费用：人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付定金______元，余款在会议开始前______个工作日内支付完毕。

3.乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、双方权利义务

1.甲方应按时支付合同款项，确保会议的顺利进行。

2.乙方应确保提供的服务符合合同约定，保障甲方参会人员的合法权益。

3.双方应共同遵守合同条款，未经对方同意，不得擅自变更或解除合同。

4.双方应就会议期间的特殊情况进行及时沟通，共同协商解决。

六、违约责任

1.若甲方未按约定支付合同款项，乙方有权解除合同，并追究甲方的违约责任。

2.若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

七、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

法定代表人（签字）：______法定代表人（签字）：______

日期：____年__月__日日期：____年__月__日?

篇2

合同编号：【编号】

甲方：【甲方公司名称】

乙方：【乙方公司名称】

鉴于甲方需举办一场重要会议，特委托乙方提供会议接待服务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在会议接待过程中的权利与义务，确保会议顺利进行。

二、会议内容

1.会议主题：【会议主题】。

2.会议时间：【会议日期及时间】。

3.会议地点：【会议地点】。

三、乙方服务内容

1.提供会议场地及相关设施，并确保场地符合安全标准。

2.提供会议期间的餐饮服务。

3.提供接待、协调、安排等会议服务工作。

4.提供必要的住宿安排。

5.其他与会议相关的服务内容：【其他服务内容】。

四、合同金额及支付方式

1.合同总金额：【总金额】。

2.支付方式：甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。具体支付方式为【支付方式】，支付时间为【支付时间】。

3.如甲方需要额外的服务，双方应另行商定费用及支付方式。

五、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

2.甲方应按时支付合同约定的费用，如未按约定时间支付，乙方有权要求甲方支付违约金。

3.乙方应按照合同约定提供优质的服务，如因乙方原因造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.双方应共同遵守合同条款，履行各自义务，确保会议的顺利进行。

六、保密条款

1.双方应对涉及会议的机密信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2.乙方应采取措施确保会议资料的安全，防止资料丢失、外泄。

七、违约责任

1.如因甲方原因未按约定时间支付费用，甲方应向乙方支付违约金。

2.如因乙方原因未能按照合同约定提供服务，乙方应承担相应的违约责任。

3.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

八、争