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医疗器械信息咨询公司安全管理责任制度
一、总则
1.为加强本医疗器械信息咨询公司的安全管理工作,预防和减少各类安全事故的发生,保障公司员工人身安全、公司财产安全以及业务的正常运转,依据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本安全管理责任制度。
2.本制度适用于公司内所有部门、岗位及全体员工,安全管理涵盖办公场所安全、信息数据安全、人员职业安全、业务合规安全等多个方面。
二、安全管理目标
1.杜绝因公司管理不善引发的重大安全责任事故,包括但不限于火灾、触电、盗窃导致的重大财产损失以及因信息泄露造成的严重业务危机。
2.确保公司信息系统稳定运行,数据完整、准确且保密,客户资料泄露率控制在零。
3.保障员工在工作环境中的职业健康安全,降低因办公设备使用不当、办公环境不佳等因素导致的员工工伤事故发生率,年度轻微工伤事故次数不超过[X]起。
三、各级管理层安全责任
(一)公司总经理安全责任
1.作为公司安全管理第一责任人,全面负责公司的安全管理工作,贯彻执行国家和地方有关安全的方针、政策、法规以及行业标准,确保公司安全运营符合法律法规要求。
2.组织制定公司安全管理战略规划,将安全管理纳入公司年度经营计划与预算,保障安全管理工作所需的人力、物力和财力资源投入。
3.定期主持召开公司安全管理工作会议,听取各部门安全工作汇报,研究解决安全管理工作中的重大问题,督促检查安全管理措施的落实情况,对重大安全隐患及时决策整改方案并监督执行。
4.负责组织建立健全公司安全管理组织架构,明确各部门、各岗位的安全管理职责,任命安全管理负责人,确保安全管理工作层层落实。
5.组织制定并签署公司级安全管理制度、应急预案等重要文件,批准安全管理培训计划与演练方案,推动安全文化建设,提高全体员工的安全意识。
(二)副总经理安全责任
1.协助总经理抓好公司安全管理工作,按照“谁主管、谁负责”的原则,分管特定业务领域及相应部门的安全管理工作,承担分管范围内安全管理工作的直接领导责任。
2.组织分管部门贯彻执行公司安全管理制度,监督检查分管部门安全管理措施的执行情况,定期对分管部门进行安全工作考核,及时纠正和处理分管部门安全管理工作中的违规行为。
3.负责分管业务涉及的安全风险识别与评估工作,组织制定针对性的风险控制措施,指导分管部门制定安全操作规程,并督促严格执行。
4.参与公司安全管理战略规划、应急预案的制定与修订工作,根据分管业务实际情况提出合理化建议;在分管业务发生重大安全事故时,第一时间赶赴现场,组织应急处置,并及时向总经理报告事故情况,配合事故调查与善后处理工作。
(三)部门经理(主管)安全责任
1.是本部门安全管理工作的第一责任人,全面负责本部门的日常安全管理工作,确保公司安全管理制度在本部门的有效执行。
2.组织本部门员工开展安全教育培训活动,定期传达公司安全管理要求与工作部署,提高员工安全意识与操作技能,使员工熟悉本岗位安全职责、安全操作规程及应急处置方法,培训覆盖率达到100%。
3.对本部门办公区域进行日常安全检查,包括办公设备设施安全、电气线路安全、防火防盗安全等,及时发现并消除安全隐患,对无法立即整改的隐患要及时上报公司,并采取临时防范措施确保安全。
4.负责本部门业务活动中的安全风险管控工作,结合业务流程,详细梳理可能存在的安全风险点,制定并实施相应的风险防控措施,确保业务开展符合安全规范,防止因业务操作不当引发安全事故。
5.妥善管理本部门涉及的各类文件资料、信息数据,严格执行公司信息安全保密制度,防止信息泄露;定期对本部门数据存储设备、信息系统进行安全检查与维护,保障数据安全。
6.在发生安全事故时,立即组织本部门员工进行应急响应,按照公司应急预案要求采取必要措施,防止事故扩大,并及时向公司领导报告事故情况,配合事故调查,如实提供相关信息。
四、各部门安全管理职责
(一)行政人事部安全责任
1.作为公司安全管理的综合协调部门,牵头负责公司整体安全管理工作的组织、协调与监督,确保公司安全管理体系的有效运行。
2.制定、完善公司安全管理制度、流程及各类安全操作规程,并监督各部门的执行情况,对制度执行不到位的部门及时提出整改意见并跟踪整改结果。
3.负责公司办公场所的安全管理,包括办公区域的选址、装修布局安全审核,办公设施设备的采购、安装、维护与报废管理,确保办公环境符合安全标准;定期组织对办公场所的消防、电气、建筑结构等设施进行安全检查,及时消除隐患。
4.统筹公司员工安全教育培训工作,制定年度安全培训计划,组织开展包括消防安全知识、信息安全知识、职业健康知识等在内的各类安全培训课程,记录培训情况并建立员工安全培训档案;组织新员工入职安全培训,使其在上岗前熟悉公司安全管理要求。
5.
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