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中小学校合同管理制度

一、总则

1.1制定目的

为了规范中小学校合同管理，维护学校的合法权益，保障学校教育活动的顺利进行，根据国家相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于中小学校与自然人、法人或其他组织之间签订的各类合同。

1.3管理原则

合同管理应遵循公平、公正、公开、合法、诚信的原则，确保学校利益最大化。

二、合同签订

2.1合同类别

中小学校合同主要包括以下几类：

（1）采购合同

（2）销售合同

（3）租赁合同

（4）合作合同

（5）劳动合同

（6）其他合同

2.2合同签订程序

（1）合同谈判：合同当事人就合同内容进行充分沟通，达成一致意见。

（2）合同审查：学校相关部门对合同内容进行审查，确保合同合法、合规。

（3）合同审批：合同经审查无误后，报学校领导审批。

（4）合同签订：学校法定代表人或授权代表与对方当事人签订合同。

2.3合同内容

合同内容应包括以下要素：

（1）合同当事人基本信息

（2）合同标的、数量、质量、价格等

（3）合同履行期限、地点、方式等

（4）合同双方的权利、义务和责任

（5）违约责任

（6）争议解决方式

（7）其他约定事项

三、合同履行

3.1合同履行监督

学校应设立合同履行监督小组，对合同履行情况进行监督，确保合同按约定履行。

3.2合同变更、解除和终止

（1）合同变更：合同双方协商一致，可以变更合同内容。

（2）合同解除：合同双方协商一致，可以解除合同。

（3）合同终止：合同履行完毕、双方达成终止协议或法律法规规定的其他终止情形。

3.3合同纠纷处理

合同纠纷应通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

四、合同归档与保管

4.1合同归档

合同签订后，学校应将合同正本及附件归档保存。

4.2合同保管

学校应设立合同保管室，对合同进行统一保管，确保合同安全、保密。

4.3合同查阅

学校教职工因工作需要，经学校领导批准，可查阅合同。

五、合同管理责任

5.1学校法定代表人

学校法定代表人对合同管理负总责，负责审批合同、监督合同履行。

5.2合同管理部门

合同管理部门负责合同审查、归档、保管等工作，对合同管理负直接责任。

5.3合同当事人

合同当事人应按照合同约定履行义务，对合同履行负直接责任。

六、附则

6.1本制度由学校制定，如有变更或补充，按学校规定的程序进行。

6.2本制度自发布之日起实施。

6.3本制度的解释权归学校所有。