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催收公司信息安全管理制度
为加强公司信息管理,确保银行信息安全,特制定有关信息安全管理制度。
一、机房管理
1、机房由专人进行管理,非机房管理人员未经允许不得随意进入机房。
2、机房设立出入登记本,凡进入机房人员必须进行登记。
3、机房内禁止吸烟,严禁明火。
机房内应安装摄像头对机房设备进行监控。
机房每日进行例行巡检,检查各设备是否运行正常。
机房必须使用UPS备用电源,定期检查电源触电情况。
机房内各电脑及设备密码需定期更换,至少每月更改一次。
二、催收员信息安全管理
催收员办公电脑不得链接外网,只能使用公司局域网。
催收员必须使用公司催收系统进行催收,并且每人只能使用个人专用帐号进行登录。
催收员在工作区域内严禁使用手机等移动通讯设备。
催收员不得使用手机等移送设备联系债务人进行催收。
催收员不得使用手机等移动设备发送短信联系债务人等进行催收。
催收员不得随意将债务人信息通过传真发送至有关单位,如村委、单位等(债务人本人要求,经公司主管同意的除外)。
催收员使用电脑所有USB设备全部进行屏蔽,不允许使用U盘、移动硬盘的设配链接办公电脑。
外网查询时不得随意透露债务人敏感信息(如欠款具体金额,情况银行等)。
所有有关债务人信息的书面文件由专人进行管理,并定期按照销毁制度予以销毁(如外访信函)。
催收人员电脑登录密码每月必须更换一次。
三、数据、稽核等人员信息安全管理
银行往来数据邮箱由专人进行管理。
无论内部或外部邮件来往均应设置密码。
银行文件安排专门的电脑进行接收,同时实行接收、解密人员分开制度,以保证信息安全。
除了接收银行数据的电脑,其他电脑均不得链接外网。
四、处罚规定
1、机房由专人进行管理,违反机房管理规定的,处罚50元/次;
2、催收电脑未经许可链接外部网络的,开除处理;
3、工作区域内严禁使用手机等移动通讯设备的,处罚100元/次;
4、使用手机等移动设备联系债务人进行催收或发送短信联系债务人的,处罚100元/次;
5、通过技术手段,擅自开启USB设备,并使用U盘、移动硬盘的设配,开除处理;
6、其他违反信息安全规定的,根据情节轻重予以处罚50-200元/次。
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