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兼职人员管理办法9篇

兼职人员管理办法1

为规范业务、劳务外包的管理，及时解决外包过程中出现的各种

问题，保证用人的规范、合法性，特制定本办法。

第1条各部职责

1.业务外包部门：根据项目实施、部门(项目)人员情况，确定发

起外包需求;负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。

2.人力资源部：负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协

调外包合作渠道的拓展及具体合作的洽谈;负责协调外包业务中个体

人员的意外险种的上缴;负责监督外包业务的日常执行;

3.财务部门：接受相关的外包合作备案，按相关协议办理外包费

用核算及结算;

4.总经理：负责审批外包人员管理办法;审核批准相关部门的外

包需求。

第2条外包人员定义外包人员是指公司因人员配置无法满足日

常工作、项目需求时，需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公

司或项目实施地提供相应劳务，由我公司对其派遣的人员进行任务分

配、管理、监督。

第3条外包范围

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1.软件开发、测试、美工等非核心业务;

2.集成项目实施;

3.公司其他可能增加的外包项目。

第4条外包合作渠道要求

1.法人企业：公司所有业务的人员外包无特殊情况均首选有法律

主体、相关资质的企业进行合作，并且有权要求外包公司为其派出人

员签订劳动合同，并按时、足额发放工资，办理各项社会保险、意外

险，规避用人风险。

2.施工队：特殊情况下，需与无主体的施工团队合作时，施工队

必须指配具体人员负责与我方的沟通，并且负责施工队内部的人员分

工及管理。合作时间计划超过15天的，业务外包部门需提前提请人

力资源部为其施工队成员办理意外险。

3.个人：因地点及应答时间等要求，可以选择与个人进行合作。

合作时间计划超过15天的，业务外包部门需提前提请人力资源部为

其办理意外险。

4.无论与何种合作主体合作，用人部门(项目经理)必须配合人力

资源部在合作前签订相关协议，明确双方的权力与义务、支付方式、

人员更换、结算方式等内容。临时性(15天内)外包的且外包总费用

在3000元以内的，可由项目负责人与其口头约定服务内容及服务方

式，但必须将人员身份证、服务内容、结算方式等报人力资源部备案，

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做为结算依据。

5.特殊岗位法律规定必须持证上岗的，外包公司或外包人员必须

提供相关人员的证件原件及扫描件，无相关证件的不得雇用。

第5条外包发起的具体流程

1.软件外包：软件部门根据项目实施情况，合理安排人员，当现

有内�咳嗽蔽薹阆钅靠?⑿枨笫保?崆耙桓鲈绿峤挥勺芫?砬┡?摹断

钅客獍?昵氲ァ分凉?救肆ψ试床�;人力资源部根据需求情况选择

2-3家外包合作公司推荐至软件部门。软件部门根据人力资源部的推

荐名单，与人力资源共同组织对外包公司的合作洽谈、考察，并共同

确认最终的合作公司。人力资源部负责与外包公司办理合作协议的签

订。

2.集成项目外包：系统集成项目在项目立项时应根据项目类型预

估是否有外包需求，如有需求，项目经理需将预计的外包费用一同在

项目费用预算表中列出报总经理或主管经理审批。系统集成项目的外

包合作渠道由系统集成部推荐，与人力资源部协商确定。人力资源部

负责与外包公司办理合作协议的签订。

3.其他临时必外包：临时性(15天内)外包且外包总费用在3000

元以内的，需经部门主管同意且报相关信息至人力资源部备案后方可

执行。时间超过15天，费用在3000元以上的，均需报总经理或主管

副总审批后方可执行。

4.保密项目的外包：业务外包内容涉及保密事项的，必须经公司

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总经理批准后方可执行外包，并且根据保密的具体要求，由人力资源

部与外包公司或个人签订保密协议，明确保密义务。

第6条费用结算

1.以工量为结算单位的，依据项目进度及相关协议支付外包费

用。

2.以出勤天数为结算单位的，在支付外包费用时，业务外包部门

需提供外包人员出勤情况表作为结算的依据。

3.为真实反应相关费用成本，与法人单位及施工队合