办公室管理课程辅导题.doc

办公室管理课程辅导题

一、单选题

1、以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷，如问函与复函等用(??)。

A:按通讯者特征立卷

B:按地区特征立卷

C:按文种特征立卷

D:按作者特征立卷

正确答案：A

2、根据1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》，国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密事项不超过（?）。

A:三十年

B:二十年

C:十年

D:五十年

正确答案：A

3、中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（?）。

A:全国人大

B:全国政协

C:中央军委

D:国务院

正确答案：D

4、在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该（?）。

A:办公室人员帮其纠正后发出

B:退交起草部门补充或修正

C:即使文稿做了实质性修改，也无需原签发人重新签发

D:修改回来的文稿不再重新复核

正确答案：B

5、行政事业单位压缩办公经费开支的途径不包括（?）。

A:严格控制各种会议、外出考察及公务活动

B:加强对出国、出境的管理，压缩出国、出境活动规模，团组和人员数量，做到负增长

C:专业设备的更新，要严格按照规定审批

D:把事权尽量分给下属机构，单位本身做事越少越好

正确答案：D

6、办公室工作人员应该为上司的商务旅行做许多准备工作，以下哪一项是不适宜的(??)？

A:准备旅行计划和旅馆信息

B:代替上司制定约会计划

C:为商务治谈收集资料

D:把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

正确答案：B

7、会议策划方案的制定原则不包括以下哪一项（?）？

A:严定时限

B:事项明确

C:会议必要

D:人员限定

正确答案：D

8、办公室工作人员在处理信访工作时，由收信人（单位）复信的情况是以下哪一种（?）？

A:初次写信，或有过激言行的

B:有过激言行或漫骂领导的匿名信

C:已做结案处理的

D:没有具体内容的匿名信

正确答案：A

9、办公室信息工作的要求不包括（?）。

A：及时

B:准确

C:信息量大，越大越好

D:完整

正确答案：C

10、公共关系工作的特点不包括（?）。

A:以公众为对象

B:以美誉为目的

C:以惠己为原则

D:以长远为方针

正确答案：C

11、办公室工作人员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的（?）？

A:定好目标，把想做或需要做的事情写下来

B:尽量控制外来干扰，把需要工作安排在安静、有效的时间段里去做

C:对每一项工作作出安排，定好最好期限

D:每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力

正确答案：D

12、传真机最好用来传送以下哪种邮件(??)?

A:一般的图纸

B:机密文件

C:很长的文件

D:感谢信

正确答案：A

13、办公室在一个单位中处于（?）的地位。??

A:次要

B:主要

C:核心和枢纽

D:不可或缺

正确答案：C

14、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的(??)。

A:安置窗帘遮挡室外光线

B:与其他设备正确连接

C:投影机要远离热源

D:应设置电脑的桌面屏幕保护功能

正确答案：D

15、在组织中当一个人工作量不多的时候，个体行为符合柏金森时间底线定律的是(??)。

A:他会建议调整组织结构，或要求更多的事来做

B:他会故作忙碌状

C:他会因为工作量不大而很快完成任务

D:他会抓紧时间休息

正确答案：B

16.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（）。

A.全国人大

B.全国政协

C.中央军委

D.国务院

正确答案：D

17.办公室的核心功能是（）。

A.塑造出组织文化及价值观

B.办文

C.办会

D.办事

正确答案：A

18.请指出办公室的本质属性是（）。

A.事务性

B.综合性

C.服务性

D.辅助性

正确答案：C

19.发放办公用品的人员要求是（）。

A.使用者自行入库取用

B.不可指定人员发放

C.无需领用人员签字

D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品

正确答案：D

20、正确选择办公设备和易耗供应商不必考虑的因素是（）。

A:价格和费用

B:名牌和高档

C:质量和交货

D:服务和位置

正确答案：B

21、办公室人员辅助领导进行决策，意味着（）。

A:办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断

B:只能充当领导的参谋和助手

C:办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策

D:办公室人员辅助决策不是对领导工作的搭台补台，而是要登台唱戏

正确答案：B

22、办公室调查研究的选题原则不包括（）。

A:易出成果原则

B:可行原则

C:价值原则

D:适量原则

正确答案：A

23、督查工作部门的基本任务不包括（）。

A:上级决策、本级决策落实的督查

B:领导批交办文件的督查