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后备基层管理人员管理办法
(第四稿)
1总则
1.1为切实做好XX单位基层管理人员的优化配置和有序储备,合理挖掘、开发、
培养后备人员队伍,保障人员梯队的持续建设和发展,特制定本制度。
1.2后备人员的范围包括:后备主管、后备专责、后备班组站长三类人员。
本制度适用于整个XX单位的后备人员管理。
2职责
2.1人力资源部是后备人员的归口管理部门,负责制定后备人员工作的总体指导
方案。
2.2各部门(区局)负责各部门(区局)的后备人员的建设、管理工作。
3后备人员的产生
3.1后备人员的产生坚持公正、公平、宁缺勿滥、合理储备的原则,力求将德才
兼备、业绩突出、有发展潜力的骨干员工充实到后备人员队伍中去。
3.2后备人员的数量按照“按需配比”的原则进行规划。人力资源部根据发展的
需要和职位变动状况规划后备人员的培养数量,并将名额分配至各部门(区局)。
3.3后备人员的推荐和申报:
第1页
各部门(区局)根据人力资源部分配的数量,结合基层员工的绩效表现和发展潜
力,择优确定本部门(区局)申报的人员名单,填写《后备人员推荐审批表》(附
件一),并出具推荐意见。
3.4人力资源部对各部门(区局)申报的人员的基本资格进行审核。
为与局中长期发展战略相适应,后备人员一般应具备以下基本资格:
3.4.1后备主管的基本资格要求:本科学历或中级职称,工作年限在3年以上,
其中2年以上专责或班组站长的岗位经历。从事过两个或以上不同岗位的优先。
3.4.2后备专责的基本资格要求:本科学历或中级职称,工作年限在2年以上。
3.4.3后备班组站长的基本资格要求:大专学历或初级职称或高级工,工作年限
在3年以上,其中1年以上班员的岗位经历。
3.4.4上年度绩效考核90分以上。
3.5后备人员的评估与遴选:
由人力资源部组织对各部门(区局)推荐的后备人员进行能力评估,在考虑发展
需求和结构优化的前提下择优确定后备人员的名单,并提交局领导审批。获批后
的名单分别各自反馈给各部门(区局)负责人。
4后备人员的能力评估
4.1后备人员的能力评估是后备人员体系建设的核心工作之一,评估结果是后备
人员选拔任用的决策依据和培训发展的重要需求来源。
4.2后备人员的能力评估是结合《后备人员任职能力标准》对后备人员的共性能
力和个性能力进行相应评价的过程。
4.3后备人员的能力评估过程应严格按照《后备人员能力评估手册》(附件二)
的各项流程和要求进行,并依据以下原则:
4.3.1发展性原则:能力评估以提高后备基层管理人员能力与组织效能为主要目
的,评估时应客观地识别能力优势及差距,为能力发展提供指引。
第2页
4.3.2客观性原则:评估人对每项能力的评分应参照统一评分标准公平客观地进
行,对所评的分数应能举出具体的行为事例佐证。
4.3.3区别性原则:针对不同的评估目的,采用不同组合的评估工具。
4.4评估中的关键角色与责任:
4.4.1直接上级:
对下属的发展提供建议和资源支持。
4.4.2人力资源部:
4.4.2.1对内部测评师提供培训,提高评估技能;
4.4.2.2组织实施各项评估,统计分析测评结果,提供个人或群体发展建议。
4.4.3内部测评师
4.4.3.1资深的HR或富有经验的管理者可作为内部测评师参与人员测评与发展活
动。
4.4.3.2测评师必须事先经过系统培训,准确理解后备人员各项能力标准的定义和
内涵,熟练掌握各种测评技术和流程,理解各个评分纬度的含义和具体的评分方
法。
4.5后备人员能力评估结果的应用:
4.5.1评估结果作为是否进入后备人员库的重要依据之一;
4.5.2帮助后备人员了解个人优势和不足,根据自我的能力素质特点,制定相应
的能力提升计划;
4.5.3帮助人力资源部和高层领导了解后备人员的整体能力特点,为后备人员的
整体培养规划和职业生涯规划设计提供依据;
4.5.4帮助人力资源部和高层领导了解后备人员的能力状况,为后备人员的选拔
任用提供决策依据。
5后备人员的培训与发展
5.1各部门(区局)应重视后备人员的培训和发展,完善后备人员培养制度,为
后备人员的培养提供支持和保障。。
5.2各部门(区局)的负责人应和后备人员沟通,确
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