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项目签证管理规定

（2012修订版）

第一章总则

第一条、为加大“商务管理年”力度，落实项目精细化管理，

提高企业经济效益，针对该规定推行两年来的执行情况进行

相应修订，望各单位认真贯彻执行。

第二条、中建八局第三建设有限公司管辖范围内的所有单位及工

程项目，均执行本规定。

第二章对发包人的签证管理

第一条、工作流程

技术负责人根据实际情况提出签证→生产负责人组织发包人、监

理人员三方至现场进行核实→工段长或施工员根据现场实际核实情

况起草签证→项目商务经理对该签证单进行合同和合理性进行审核→

工段长或施工员按照业主要求份数报送至业主、监理人员进行签证办

理→业主和监理批准签证后由商务经理根据合同进行组价，并及时与

审计人员进行沟通核对，确定签证费用→签证交资料室一份归档，合

约部留存一份，并做好台帐登记。

第二条、业务概要

工程签证是工程承发包双方在施工过程中按合同约定或者施工

惯例支付各种费用、顺延工期、造价调整、赔偿损失等所达成的双方

意思表示一致的补充。书面确认的签证，即可成为工程结算或最终结

算增减工程量及工程造价的凭据。所有设计变更、技术联系单、隐蔽

资料、施工组织设计、施工方案、会议纪要、往来函件、发包人指令、

通知等,凡对合同价款可能产生影响的事项均可向发包人办理签证。

第三条、项目部签证责任分工

序号项目责任人签证内容

对照与发包人往来经济、技术资料和现场实际

1总工情况，发现签证点发出签证指令；并负责起草

变更原因和签证依据的收集。

组织发包人、监理、咨询公司、施工单位进行

2生产经理

现场情况核实办理事实认证工作。

负责签证内容涉及的工程量计算并配合发包人

3施工员

审核。

在签证单报送业主和监理前，依据合同条款及

4合约经理变更依据进行签证审核，并在业主批复签证单

后编报变更签证的价款，与承包人进行核对。

其他相关人

5全面配合及时提供相关资料和证据。

员

第四条、时效

1．实行日清月结制度，按合同约定的时间提出签证报告；

2．在合同没有约定或发包人没有签证管理规定的情形下，签证

事件发生后7天内向发包方提出签证资料，当该签证事件持续进行时

应阶段性向发包方提出后续签证资料。

第五条、工作要求

1．全面性：签证申请中所涉及到的干扰事件、签证内容、签证

值计算以及相应的证据要充分、齐全，应附上反映签证事项的工程照

片、发包人指令单、设计变更单、证明签证费用的相关发票等证明性

材料。

2．及时性：所有的签证资料必须及时收集、整理、归档确保在

规定的时间内提交发包人。

3．前瞻性：对报送的签证资料做好应答对策。

4．严谨性：语言简洁、确切、条理清楚、逻辑性强、计算准确。

5．有利性：选择最合适的计算方法计算签证费用。

6．专人跟踪及时确认性：要求项目专人负责跟踪，确保监理、

业主及时确认签证。

7．需要提前通知业主及监理代表现场测量工程量的，应提前通

知三方，到现场测量时同时作好测量原始数据的记录，同时三方代表

进行签字认可，三方代表的签字应有三方人员所在单位名称。

第六条、编制要求

1．内容摘要：简洁的说明针对什么事件提出签证要求；

2．证据：阐明发生签证事件的有效依据包括法律法规、合同条

款、指令、变更函件、各类确认函、会议纪要、施工组织设计等；

3．事件结论：描述签证事件发生的经过及其对我方的影响，以

及我