部门岗位职责.pdf

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部门岗位职责

部门岗位职责15篇

在社会一步步向前发展的今天,人们运用到岗位职责的场合不断

增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位

职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是店铺为大家整理的部

门岗位职责,欢迎大家分享。

部门岗位职责1

行政助理工作职责

1、负责办公室日常管理工作;

2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;

3、检查领导前台工作;

4、督促行政档案工作;

5、组织优化统一办公文件排版;

6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,

掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

7、接受领导安排的其它工作。

请问行政助理和人事助理工作职责的区别?

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负

责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食

堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,

联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年

会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

人事助理的工作职责:

1、分发简历至各部门经理,安排面试

2、办理员工入职、保险、离职等手续

3、负责部分面试、面谈工作

4、统计各种数据每月上报

5、协助行政工作

6、其他日常人事工作

行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日

提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整

理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管

理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信

息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、

保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变

更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织

公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等

办公事务中的工作。:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

2、管理公司内部相关的文件;

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流

程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

人事经理

一、鉴人与甄选

二、关于面试管理

三、工作分析

四、关于绩效管理

五、关于薪酬设计

六、关于培训管理

七、关于职业生涯规划

现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或

者几方面的建设.

行政助理就很杂了:

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,

工作内容较多元化,但较基础。

比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

等等~~~有点类似办公室的职能.

总经理助理

参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的.劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;

审核财务计划与监督资金运作;

协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;

组织编写企业年度大事记;

负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作

任务的贯彻落实情况;

辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事

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