项目运营会议管理流程.pdf

编号：04

项目运营会议管理流程版号：A/0

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项目运营会议管理流程

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审核日期

批准日期

修订记录

日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

编号：04

项目运营会议管理流程版号：A/0

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1目的

1.1提高项目运营会议效率，规范项目运营会议管理。

2术语与定义

2.1无

3适用范围

3.1适用于集团各类项目运营会议组织管理工作。

4流程主要审核点

4.1无

5流程职责

部门流程中承担职责

会议组织

1.负责会议的整体协调工作。

会议资料

1.会议前资料准备

2.负责完整收集参会相关资料，尤其是会议讨论所用的资料及电子演示文稿。

3.对文字类资料，及时打印、分发至各与会领导和参会部门负责人。

4.对多媒体资料，将其拷贝入使用电脑，并确认相关软件能够正常使用。

5.对图片资料及其它实物资料，妥善存放并于会议召开前携带至会议室。

6.遵循集团相关保密要求进行各类会议资料的分发。

7.会议后资料收集

8.收集各类会议资料，形成会议档案资料。

组织部门

9.整理相关会议资料，以书面及电子文档形式分别编号存档。

10.会议前汇报部门提交的，且在会后工作过程中仍需使用的各类准备资料，以电子化形式保

存，并将原资料归还提交部门。

会议纪要

1.指定专人作为会议记录员，进行会议的记录、会议内容整理。

2.整理会议纪要，提交至组织部门负责人审批后，发送至相关部门。

3.建立会议纪要索引目录，列明会议召开日期、议程、参会人员等信息。

4.提交会议纪要电子版/复印件到综合管理部存档。

会后任务跟进

1.按照会议纪要内容进行工作督办，对会后任务的组织和执行情况进行跟进，并应及时向参

会主要领导汇报。

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会议资料

汇报部门1.会议前资料准备：将所有上会资料准备完毕，进行自检后提交会议组织部门，并附会议资

料阅读和使用说明，列明相关资料和会议拟讨论议题间的关系。

综合管理部会议组织

/行政部1.协助安排会议