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产品供货服务保证措施
产品供货服务保证措施
在保证药剂质量的前提下,我们将采取以下措施来保证产
品供货服务:
3.1供货前的准备措施
在确定药剂供货计划时,我们将根据采购方的采购计划来
确定具体的供货时间和地点,并制定药剂供货计划、场地使用
计划和使用车辆计划。同时,我们会制定装车计划及装车顺序,
并在供货前与采购方电话确认,以便更好地协调卸车人员、场
地和相关设备等,及时、高效地完成货物的交接。
3.2供货质量保证措施
药剂的质量是本项目的基本前提,将直接影响整个污水处
理工艺系统的安全及最终的运行效果。因此,在本项目的实施
过程中,我们将严格按照ISO9001标准控制药剂的质量关,
并严格按照采购要求控制程序执行。
我们选择的药剂生产商信誉好、加工工艺精良、产品质量
有保证,同时我们将督促生产商使用满足本项目要求的原材料,
确保药剂在加工生产中的质量。同时,我们要求药剂生产商及
时提供相关证明文件和检测报告,并对药剂进行外在质量验收
和内在质量验收,确保药剂各项指标达到本项目招标文件及合
同规定的要求。
凡标志不清或认为质量有问题的药剂、对质量保证资料有
怀疑的药剂在疑问未解除之前不得用于本项目。在药剂进场前,
我们要求包装必须完好,并且持有合格证书、产品说明书和使
用说明书等。收到药剂后,我们将严格按照国家颁布的相关药
剂安全技术说明书的要求进行储存、运送、处置等。
通过以上措施的执行,我们将确保药剂质量的安全和供货
服务的高效,以满足采购方的需求。
在运输和中转过程中,如果发现药剂外观和质量有损坏,
我们将不会使用这些药剂,同时我们会迅速与生产商协商进行
更换。
为了确保污水处理药剂采购项目能够按时交货,我们公司
特别制定了以下交货进度保证措施:
1、组织保障措施
1)我们公司将明确各层次的进度控制人员的具体任务和
工作责任。采购部将成立以采购负责人为首的进度控制组织系
统,做好机构管理、药剂采购、供货劳力的协调准备工作。我
们将加强对采购部和运输部的各类管理人员的教育工作,以确
保他们能够尽职尽责,有利于各项工作的有效展开。
2)根据采购方提供的采购计划并结合库存情况,我们将
上报采购方审核完毕后,提交给运输部门进行供货。
3)我们将及时向药剂生产商发出《供货计划表》并催促
药剂生产商及时供货。同时,我们将具体供货信息反馈给采购
方,以便于采购方了解药剂供应情况。我们将定期对实际采购
量与计划采购量进行对比分析总结。
4)我们将强化采购和运输指导机构,在药剂采购、药剂
运输、机构管理、后勤服务等各方面进行跟踪研究、分析,牢
牢掌握交货进度主动权。对于未完成计划的,我们将及时查找
原因并制定措施进行补救。
5)我们将严格按照公司《质量手册》的要求,编制《质
量创优计划》,对采购过程中的合同评审、药剂采购、检测和
验收要制定质量控制措施,将影响产品质量的各种隐患消灭在
萌芽状态。
6)我们将加强质量的过程控制动态管理,全面实施过程
精品战略,设置工序质量控制要点,加强对各控制点的监控。
2、技术保障措施
1)根据本项目交货期的要求和采购方的采购计划,我们
将编制交货计划。并根据采购计划、供货计划、完成情况跟踪、
实际采购量与计划量差异分析和改进。
2)我们将根据交货计划,在执行过程中加强人力、物力
调度,保证药剂的供应。每天对照交货计划执行情况,及时进
行调整。
3)我们将严格按照规定选用劳力,并调动内部的熟练技
术工人参与,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,
确保基本功运硬,以提高工作功率。
4)我们将加强药剂的采购管理,多点联系,择优选购;
保证药剂周转充实供应,及时交货。药剂到场后,在装卸药剂
过程中,不同种类药剂要分类堆放,并做好相应保护措施,以
免药剂在装卸过程中破损或受损;另外,氧化性、腐蚀性药剂
在装卸过程中应注意安全,并作好相应防护措施。交货后严格
检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于药剂供应不及时或出
现质量问题而耽误交货。
加强运输管理,确保药剂运输过程中的安全和及时性。与
运输公司签订合同,明确运输时间和运输路线,要求运输公司
配备专业的运输人员和运输设备,保证药剂在运输过程中不受
损坏和污染。同时,加强对运输过程
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