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公司级会议管理制度范本

第一章总则

第一条为规范公司级会议的组织和管理，提高会议效率，促进公

司各级别之间的沟通和协调，特制定本制度。

第二条公司级会议是指全公司范围内召开的各级别的会议，包括

董事会、高级管理层会议、部门主管会议等。

第三条公司级会议应遵循公正、公开、高效的原则，确保会议议

题明确，参会人员具备决策能力，会议记录完整、准确。

第四条公司级会议的主要任务包括决策问题、传达信息、总结经

验、协调工作、促进沟通与合作。

第五条公司级会议应当按照规定时间和地点召开，参会人员应根

据工作需要合理安排会议时间。

第六条公司级会议的组织和管理应当由公司行政部门负责，会议

主持人由行政部门指定。

第七条公司级会议应当遵守国家法律法规，遵循社会公德。

第八条会议费用应当按照公司财务制度规定进行报销核算。

第二章会议的召开

第九条公司级会议应提前确定议题，并将会议通知发给相关人

员。

第十条会议通知应明确会议名称、时间、地点、主持人、记录

人、参会人员及议题。

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第十一条公司级会议的召开可以采用线上或线下方式，具体根据

会议的性质和参会人员的实际情况确定。

第十二条会议通知应足够提前发送，以便参会人员能够合理安排

工作和时间。

第十三条参会人员收到会议通知后应及时确认是否能够参加。

第十四条公司级会议应按照确定的时间和地点严格召开，如确有

特殊情况需要延期或取消，应提前通知参会人员。

第十五条会议主持人应当准时进场，并确保会议的顺利进行。

第十六条会议应当严格控制会议时间，避免会议时间过长和拖

延。

第十七条当会议议题需要逐一讨论时，应按照先后顺序进行讨

论，确保每个议题都得到充分讨论。

第十八条会议中应保持秩序，参会人员不能随意插话和打断他人

发言。

第十九条会议期间，参会人员应专心听取他人发言，不得做与会

议无关的事情。

第二十条参会人员在发言时应尊重他人，不得恶意批评和攻击他

人。

第二章会议的记录

第二十一条会议应有专人负责记录会议内容，确保会议纪要准确

完整。

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第二十二条会议记录包括会议的名称、时间、地点、主持人、记

录人、参会人员、议题及讨论情况等内容。

第二十三条会议记录应在会议结束后及时整理完成，并于三个工

作日内发送给参会人员。

第二十四条会议记录应保存至少两年，以备后续查询和复查使

用。

第二十五条会议记录应遵守保密原则，不得随意泄露会议内容。

第三章会议的决议与执行

第二十六条公司级会议的决议应当经过讨论、投票等形式达成。

第二十七条决议应当明确决定的内容、执行的部门和责任人，并

于会议结束后及时通知相关人员。

第二十八条决议应当得到参会人员的支持和认可，如有异议应及

时提出并记录。

第二十九条决议的执行应由确定的执行部门和责任人负责，并按

照约定的时间和要求完成。

第三十条会议主持人应监督和督促决议的执行，确保决议得到落

实。

第三十一条决议的执行情况应在规定的时间内向会议主持人报

告，并向相关人员进行通报。

第四章会议的评估与改进

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第三十二条公司级会议结束后应进行会议效果评估，以了解会议

的效果和改进的需要。

第三十三条会议效果评估应由公司行政部门负责，涉及的内容包

括议题设置、参会人员配备、会议组织和管理等方面。

第三十四条会议效果评估结果应及时整理并上报公司领导，作为

改进会议管理工作的依据。

第三十五条公司应定期组织会议管理经验交流和培训，提高会议

组织和管理水平。

第五章附则

第三十六条公司级会议管理制度的解释权归公司行政部门所有。

第三十七条本制度