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保密信息管理台帐式样

一、背景

保密信息是指任何不应向未获授权人员公开的、具有保密性质

的信息。在现代社会中，各类组织和企业都涉及到大量的保密信息，

如个人隐私、商业机密、国家机密等。为了确保这些保密信息的机

密性和安全性，需要建立一种有效的管理机制。保密信息管理台帐

是一种常用的管理方式，用于记录、追踪和监督保密信息的流动和

存储情况。

二、目的

本文档旨在定义和规范保密信息管理台帐的样式，为保密信息

管理提供有效的工具和参考。通过使用该台帐，组织和企业将能够

更好地管理其保密信息，防止信息泄露和滥用。

三、台帐内容

保密信息管理台帐应包括以下内容：

1.基本信息：记录保密信息的基本信息，包括信息名称、所属

部门、负责人、创建时间等。基本信息：记录保密信息的基本信息，

包括信息名称、所属部门、负责人、创建时间等。

2.保密级别：标明保密信息的级别，如商业机密、内部秘密等

不同级别。保密级别：标明保密信息的级别，如商业机密、内部秘

密等不同级别。

3.权限控制：记录保密信息的访问权限控制情况，包括谁可以

查看、修改、复制和传播此信息。权限控制：记录保密信息的访问

权限控制情况，包括谁可以查看、修改、复制和传播此信息。

4.流动记录：记录保密信息的流动情况，包括进出库、传递、

接收等流动环节，并标明相关人员和时间。流动记录：记录保密信

息的流动情况，包括进出库、传递、接收等流动环节，并标明相关

人员和时间。

5.存储位置：记录保密信息的存储位置，包括实体媒体（如文

件柜、保险柜等）和电子媒体（如服务器、云存储等）。存储位置：

记录保密信息的存储位置，包括实体媒体（如文件柜、保险柜等）

和电子媒体（如服务器、云存储等）。

6.销毁记录：记录保密信息的销毁情况，包括销毁方式、销毁

人员和时间。销毁记录：记录保密信息的销毁情况，包括销毁方式、

销毁人员和时间。

7.监督检查：记录保密信息的监督检查情况，包括定期检查、

抽查和自查情况，并标明检查人员和结果。监督检查：记录保密信

息的监督检查情况，包括定期检查、抽查和自查情况，并标明检查

人员和结果。

8.违规处理：记录保密信息被违规使用或泄露的情况，包括违

规行为、处理结果和相关人员。违规处理：记录保密信息被违规使

用或泄露的情况，包括违规行为、处理结果和相关人员。

四、使用方法

保密信息管理台帐的使用方法如下：

1.填写台帐：在创建、获取、传递、存储、销毁保密信息的过

程中，负责人应及时填写相关台帐信息。填写台帐：在创建、获取、

传递、存储、销毁保密信息的过程中，负责人应及时填写相关台帐

信息。

2.台帐汇总：定期或需要时，负责人应将相关台帐信息进行汇

总，并按时上交给上级机构或专门责任人。台帐汇总：定期或需要

时，负责人应将相关台帐信息进行汇总，并按时上交给上级机构或

专门责任人。

3.台帐审核：上级机构或专门责任人应对台帐信息进行审核，

确保信息的准确性和完整性。台帐审核：上级机构或专门责任人应

对台帐信息进行审核，确保信息的准确性和完整性。

4.台帐监督：上级机构或专门责任人应对台帐信息进行监督，

确保信息的安全性和流动情况的合规性。台帐监督：上级机构或专

门责任人应对台帐信息进行监督，确保信息的安全性和流动情况的

合规性。

五、备注

任何对保密信息管理台帐的修改、变更或补充，应有相关负责

人进行批准，并记录在台帐的备注栏中。

以上为保密信息管理台帐式样，希望能为保密信息管理提供一

种规范和有效的工具，确保保密信息的机密性和安全性。