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药品采购管理制度范文

第一章总则

第一条为规范和加强公司药品采购管理工作，提高采购效率和采

购质量，保障药品供应的及时性和稳定性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的药品采购活动。

第三条公司药品采购工作应遵循公开、公平、公正的原则，以确

保公司利益最大化。

第四条公司采购人员应具备相关业务知识和专业素质，严守职业

道德规范，保持独立、客观、公正的态度。

第五条各部门应按照公司采购管理制度的规定，配合采购工作的

开展。

第六条公司财务部门应及时提供资金支持，确保采购活动的顺利

进行。

第七条本制度所称药品，包括西药、中药和生物制品等。

第二章采购计划

第八条每年底，各部门应按照需求情况编制下一年度的药品采购

计划，并报公司采购部门审批。

第九条采购计划包括药品种类、数量、采购预算和采购日期等内

容。

第十条采购计划应按照临床需要、采购合理性和经济效益原则进

行编制。

第三章供应商管理

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第十一条公司采购部门应建立健全供应商库，并定期更新供应商

信息。

第十二条供应商的准入应根据其药品质量、价格、供货能力和售

后服务等方面进行评估，确保可靠供货。

第十三条供应商应提供药品的质量检验报告和相关证件，严格按

照合同要求供货。

第十四条公司应与供应商签订合同，并明确药品质量标准、供货

方式和支付方式等内容。

第四章采购程序

第十五条采购需求发生时，各部门应向采购部门提出采购申请，

并提供相关资料和要求。

第十六条采购部门收到采购申请后，应组织评审小组对申请进行

评估，并制定采购方案。

第十七条采购部门按照采购方案发布招标公告，并邀请合格供应

商参与竞争。

第十八条供应商应按照招标文件的要求提交报价和资质证明等文

件。

第十九条采购部门应组织评审小组对供应商的报价和资质进行评

估，并确定中标供应商。

第二十条采购部门与中标供应商签订采购合同，并监督其履约情

况。

第二十一条采购部门对采购过程中出现的问题和纠纷进行调解和

处理，并记录相关情况。

第五章药品验收与入库

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第二十二条公司各部门应按照药品采购合同的要求，对药品进行

验收。

第二十三条验收人员应仔细核对药品的数量、批号、有效期和包

装等信息，确保与合同一致。

第二十四条药品验收合格后，验收人员应及时填写药品验收记

录，并将记录交给采购部门。

第六章药品库存管理

第二十五条公司应建立药品库存管理制度，确保库存药品的质量

和有效期。

第二十六条采购部门应定期对药品库存进行清点和检查，发现问

题及时处理。

第二十七条药品库存不得超过合理需求量，避免库存积压和过期

药品浪费。

第二十八条药品库存管理应遵循先入先出原则，并定期进行盘

点。

第七章盘点与报废

第二十九条公司应定期对药品进行库存盘点，核实实际库存与账

面库存的一致性。

第三十条盘点工作应由采购部门组织，盘点记录应做到准确可

靠。

第三十一条盘点期间，如发现库存过多、过期或者质量问题的药

品，应及时报废处理。

第八章报表与统计

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第三十二条公司应建立完善的药品采购报表和统计制度，定期对

药品采购情况进行分析和汇总。

第三十三条报表和统计应包括采购金额、采购数量、供应商评价

和药品质量情况等内容。

第三十四条报表和统计数据应及时报送上级单位和相关部门。

第九章监督与考核

第三十五条公司药品采购活动应接受内部审计和外部监督的检

查。

第三十六条公司应定期对采购人员进行考核，评判其工作绩效和

业务水平。

第三十七条对违反采购管理制度的行为，