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办公室工作职责

办公室职责

一、抓好全处的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落

实。负责检查基层单位行政管理工作，召开行政工作会议。

二、负责工程处公文的收发、传递和审批。

三、负责档案管理工作。

四、负责办公环境标准的实施

办公室权限

一、检查和考核基层单位的政务工作，以及对领导交办事项的督

办工作。

二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。

三、对工程处驻省外车辆的管理。

四、对工程处驻国外办事处事务管理。

五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。

办公室主任

一、在主管处长领导下，负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料，掌握状况，发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作

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办公室秘书

一、根据领导的意图起草各类文稿，负责调研工作。

二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录，如需成文时，及

时按程序整理。

三、执行印章使用规定。

四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和

印发。

五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理，将废弃物集

中按标准处理。

六、完成领导交办的其他工作。

办公室文书

一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。

二、负责上级来文的催办。

三、正确执行印信使用规定。

四、完成领导交办的工作。

档案员

一、认真执行档案管理制度。

二、认真执行安全、保密和防火制度。

三、完成领导交办的工作，向有关部门带给信息和资料。

打字员

一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。

二、维护保养打字、印刷设备。

三、做好文件保密工作。

四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。

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五、完成领导交办的工作。

工作目标

一、处理好机关日常政务，保证机关各项工作正常运转。

二、加强文书档案管理工作

三、加强办公室工作人员的教育与管理，增强服务意识，提高工

作潜力

四、做好环境管理体系贯标认证工作，加强环境质量控制。

办公室工作职责（2）

第一条：在公司总经理领导下，对公司总经理交办的工作负责落

实、督办、检查、汇报，对公司总经理负责；

第二条：对公司各部门工作进行合理分工，并按照分工做好指

导、协调、督促工作；

第三条：负责公司各项管理规章制度的制定及实施工作；

第四条：负责公司对外联络和来信来访的接待事宜；

第五条：协助总经理处理对内对外协调关系，落实上传下达任

务；

第六条：负责文件管理工作，登记重要的来文，发文并归档；

第七条：参加各类会议(例会)，做记录并形成会议纪要；

第八条：起草各类公文，传递公司文件；

第九条：负责公司办公用品的采购、登记、发放；固定资产的存

储、保管、办理公司公共设备的借用手续；

第十条：在总经理的领导下负责各部门人员的配备、人员结构调

整以及人员招聘工作；

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第十一条：根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整建

议、提交总经理批准；

第十二条：负责公司员工各类人事手续的办理；

第十三条：负责公司人事档案管理工作；

第十四条：负责员工劳动合同管理；

第十五条：负责公司员工的考勤管理工作；

第十六条：负责日常培训活动的组织与协调，同时负责培训效果

的跟踪与记