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员工离职与退出制度

1.概述

本规章制度旨在规范和管理企业员工离职和退出的流程，确保离职

过程顺利、合法、公正，并维护企业和员工的合法权益。

2.适用范围

本规章制度适用于全部员工自己乐意离职或被公司解雇的情况。

3.离职申请

3.1员工在考虑离职前应提前30天以书面形式向所属部门领导递

交正式的离职申请，并抄送人力资源部。

3.2离职申请书应包含离职原因、离职日期、离职手续办理情况等

认真信息。

3.3人力资源部应在收到离职申请后及时与离职员工进行沟通，了

解离职原因，并供应必需的离职咨询和帮忙。

3.4公司在接受员工离职申请后，将依据实际情况决议是否同意员

工离职，公司保存拒绝离职申请的权利。

4.离职手续

4.1员工在离职前应完成以下手续：—将个人工作档案整理齐全，

并交由人力资源部进行查验。—将有关工作资料和设备归还给所属

部门，并进行验收。

4.2人力资源部将核对员工离职手续的完成情况，并通知相关部门

及时办理相应手续。

4.3若员工未定时或未完成离职手续，公司将进行相应的处理，包

含但不限于延迟离职日期、扣除相应待遇等。

5.离职证明

5.1离职员工可向人力资源部提出离职证明的申请，并供应相关个

人信息以便核实。

5.2人力资源部将在接到申请后的5个工作日内出具离职证明，并

注明离职员工的在职时间、职务、工资待遇等信息。

6.离职弥补

6.1若员工在离职前签订了竞业限制协议或保密协议，员工应遵守

相关商定，并按合同商定进行相应的赔偿。

6.2离职员工享有法定的离职弥补权益，公司将依据员工的工龄和

薪资基数等因素，按规定进行离职弥补的计算和支出。

6.3公司与离职员工双方应就离职弥补的金额及支出方式等达成书

面协议，并在离职手续完成后尽快支出给离职员工。

7.退休的员工

7.1员工实现法定退休年龄时，应提前30天书面通知公司，并履

行相应的离职手续。

7.2退休员工享有法定退休待遇，公司将依法支出相应的退休金、

养老金和其他福利待遇。

8.解雇员工

8.1公司有权解雇员工，但必需依照相关法律法规的规定进行操作，

确保公正、合法。

8.2解雇前，公司应与员工进行沟通，并提出解雇的原因、证据以

及解雇的效力，员工有权要求对解雇决议进行申诉。

8.3解雇时，公司将依法支出员工相应的经济弥补和离职弥补，并

完成必需的离职手续和资料办理。

9.离职员工福利

9.1离职员工可享受公司供应的离职引导和培训，以帮忙他们更好

地适应离职后的生活和就业。

9.2离职员工有权咨询和申请失业保险、社会保险、公积金等相关

福利制度的使用和权益。

9.3离职员工可保存个人邮箱和企业内部通讯工具的使用权限，以

便与公司进行必需的沟通和联系。

10.离职员工信息保护

10.1公司将保护离职员工的个人信息安全，不得泄露、窜改或滥

用员工的个人信息。

10.2离职员工应尽快清理和返还公司供应的全部工作设备和文件，

并删除和销毁个人在公司电子系统中的相关信息。

10.3离职员工不得擅自使用公司的商业秘密和知识产权，否则将

承当相应的法律责任。

11.违纪违法处理

11.1离职员工如有违反公司规章制度或涉嫌违法犯罪行为，公司

将依据情况进行相应的处理，包含但不限于停发离职弥补、追究法律

责任等。

11.2离职员工若涉及离职期间的经济纠纷或劳动争议，双方可协

商解决，如无法协商全都，可通过法律途径解决。

12.纪律监督和追究

12.1公司将建立健全离职员工管理档案，对员工离职过程中的违

规行为进行记录和追究。

12.2公司将定期进行离职员工管理的检查和评估，发现问题及时

处理，并采取相应的纪律处分措施。

13.特殊情况处理

13.1如因特殊情况，员工无法定时办理离职手续，应书面向人力

资源部提出申请，并说明具体原因和估计解决时间。

13.2人力资源部将依据实际情况，决议是否同意延长员工的离职

期限，并进行相应的管理和妥当布置。

14.附则

14.1本制度由人力资源部负责解释和修订，并及时通知全体员工。

14.2本制度自颁布之日起实施，并