行政内勤岗位职责(三篇).pdf

行政内勤岗位职责

是指负责组织和协调公司内部行政工作的岗位。行政内勤人员通

常负责文件管理、档案管理、会议组织、办公用品采购等工作。下面

是行政内勤岗位职责的详细介绍。

一、文件管理

1.负责公司内部文件的收集、整理和归档工作，确保文件的规

范、完整和有序。

2.负责文件的复印、归档和传递工作，确保文件的及时传递和保

存。

3.负责制定文件管理制度和文件管理程序，提高文件管理的效率

和质量。

二、档案管理

1.负责公司档案的整理、归档和存档工作，确保档案的完整性和

可查找性。

2.负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全和保密。

3.协助上级主管完成文件和档案的编排和整理。

三、会议组织

1.负责会议的筹备和组织工作，包括会议的订场、邀请与通知、

会议材料的准备等。

2.负责会议的记录和归档工作，包括会议纪要的撰写和整理等。

3.协助会议主持人完成会议议程的安排和执行。

四、办公用品采购

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1.负责办公用品的采购工作，包括根据需求进行采购计划的制

定、供应商的选择和谈判、采购合同的签订等。

2.负责办公用品的库存管理，包括采购数量的控制、领用和归还

的登记等。

3.负责办公用品的验收工作，确保采购的办公用品的质量和数量

符合要求。

五、行政支援

1.协助领导完成各种行政工作，包括日常办公的安排、文件的处

理、会议的准备等。

2.负责接待来访客户和电话咨询，提供必要的支援和帮助。

3.协助上级完成部门人事管理、绩效考核、培训计划等工作。

六、协调沟通

1.协调公司内部各部门之间的沟通和协调，促进工作的顺利进

行。

2.负责与外部机构和供应商的沟通和协调，确保公司的正常运

营。

3.负责公司内部通知和公告的发布和传达工作，确保信息的及时

和准确。

七、行政安全

1.负责公司行政区域的安全管理和维护，包括门禁、消防、安全

设备等。

2.协助公司的安全培训和演练工作，提高员工的安全意识和应急

能力。

3.负责公司的保密工作，确保公司机密信息的安全和保密。

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八、其他工作

1.根据公司的要求，完成上级主管交办的其他相关工作。

2.参与公司会议和培训活动，提高自身的业务水平和综合能力。

3.积极关注行政管理方面的新知识和新技术，不断提高自己的专

业素质。

以上是行政内勤岗位职责的主要内容，行政内勤人员应具备良好

的组织能力、协调能力和沟通能力，能熟练使用办公软件和办公设

备，具备较强的细心和耐心，能够承受较大的工作压力。通过不断学

习和提升，行政内勤人员可以为公司的运营和发展做出积极的贡献。

行政内勤岗位职责（二）

行政内勤是指在企事业单位内负责行政事务、内勤管理等工作的

岗位。行政内勤的职责主要包括以下几个方面：

一、行政支持与协调

1.负责单位行政工作的组织和协调，协调各个部门之间的沟通与

协作。

2.负责各类会议的会务工作，包括会议通知、材料准备、会议纪

要的起草与整理等。

3.协助上级领导完成日常行政工作，包括文件起草、文档汇总、

名片制作、文件管理等。

二、文档管理与档案归档

1.负责单位文档的管理与归档，包括收集、整理、分类、归档等

工作。

2.负责相关文件和资料的复印、打印、分发等事务性工作。

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三、办公用品与设备管理

1.负责单位办公用品、设备和工作场所的管理，包括采购、报

废、维护等。

2.检查和维护办公设备的正常运行，及时解决设备故障，确保办

公环境的舒适与安全。

四、接待与来访管理

1.负责单位来访人员的接待工作，包括接待客户、上级领导、业

务合作伙伴等。