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二零二四年度企业档案数字化保管与保密协议

本合同目录一览

1.协议签订双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.协议目的和适用范围

2.1协议目的

2.2协议适用范围

3.数字化档案内容

3.1档案种类

3.2档案数量

3.3档案内容描述

4.数字化档案保管要求

4.1保管环境

4.2保管期限

4.3保管方式

5.数字化档案保密要求

5.1保密范围

5.2保密措施

5.3保密责任

6.档案数字化流程

6.1档案收集

6.2档案整理

6.3档案数字化

6.4档案验收

7.档案数字化费用

7.1费用构成

7.2费用结算

7.3费用调整

8.档案数字化进度

8.1进度安排

8.2进度验收

8.3进度调整

9.档案数字化成果

9.1成果形式

9.2成果验收

9.3成果应用

10.档案数字化风险与责任

10.1风险识别

10.2风险应对

10.3责任划分

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决费用

12.合同变更与解除

12.1变更条件

12.2解除条件

12.3变更和解除程序

13.合同终止后的处理

13.1档案数字化成果归属

13.2档案数字化费用结算

13.3档案数字化保密协议解除

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同生效

14.3合同份数

14.4合同附件

第一部分：合同如下：

1.协议签订双方基本信息

1.1双方名称

甲方：科技有限公司

乙方：档案数字化服务公司

1.2双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5678

乙方联系人：

乙方联系电话：139xxxx5678

2.协议目的和适用范围

2.1协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在2024年度企业档案数字化保管与保密方面的权利、义务和责任，确保企业档案的安全、完整和有效利用。

2.2协议适用范围

本协议适用于甲乙双方在2024年度内进行的企业档案数字化保管与保密工作，包括但不限于档案的收集、整理、数字化、保管、保密等工作。

3.数字化档案内容

3.1档案种类

本协议涉及的档案种类包括但不限于：公司文件、合同、财务报表、员工档案、项目资料、研发资料等。

3.2档案数量

本协议涉及的档案数量共计10000份。

3.3档案内容描述

档案内容包括但不限于：文字、图片、音频、视频等多种形式，涉及公司经营、管理、技术、人事等方面的信息。

4.数字化档案保管要求

4.1保管环境

数字化档案应存放在符合国家档案保管要求的专用设备中，确保档案的安全、稳定。

4.2保管期限

数字化档案的保管期限根据国家档案法律法规和公司相关规定执行，一般不少于10年。

4.3保管方式

数字化档案的保管方式包括但不限于：数据备份、数据加密、访问控制、物理隔离等。

5.数字化档案保密要求

5.1保密范围

本协议涉及的保密范围包括但不限于：档案内容、档案保管方式、档案保管期限等。

5.2保密措施

（1）对涉及保密的档案进行加密处理；

（2）限制档案的访问权限，仅对授权人员开放；

（3）对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性。

5.3保密责任

甲乙双方对本协议涉及的保密信息承担保密责任，违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

6.档案数字化流程

6.1档案收集

甲乙双方应按照本协议约定，及时收集企业档案，确保档案的完整性。

6.2档案整理

档案收集完成后，乙方负责对档案进行整理，确保档案的分类、编目、编号等符合国家档案管理要求。

6.3档案数字化

乙方负责将整理后的档案进行数字化处理，包括但不限于扫描、转换、压缩等操作。

6.4档案验收

档案数字化完成后，甲乙双方应共同进行验收，确保档案的数字化质量符合要求。

8.档案数字化费用

8.1费用构成

（1）档案整理费用；

（2）档案数字化费用；

（3）数据存储费用；

（4）数据备份费用；

（5）保密技术支持费用。

8.2费用结算

费用结算方式如下：

（1）甲乙双方在签订本协议时，乙方应向甲方提交详细的费用预算；

（2）甲方在收到乙方提交的费用预算后，应在5个工作日内支付50%的费用作为预付款；

（3）档案数字化完成后，乙方提交验收报告，甲方在收到验收报告后5个工作日内支付剩余的50%费用；

（4）如档案数字化过程中发生变更，双方应协商调整费用，并在变更后5个工作日内支付相应费用。

8.3费用调整

如因市场变化、技术升级等原因导致费用发生变化，双方应协商一致后进行调整。

9.档案数字化进度

9.1进度安排

档案数字化进度安排如下：

（1）档案收集阶