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二零二四年度企业内部保密协议起草及员工责任规定
本合同目录一览
1.协议签订目的和适用范围
1.1协议签订目的
1.2协议适用范围
2.保密信息的定义和分类
2.1保密信息的定义
2.2保密信息的分类
3.保密义务和责任
3.1员工保密义务
3.2管理层保密责任
4.保密信息的保护措施
4.1物理保护
4.2技术保护
4.3管理措施
5.保密信息的合法使用
5.1使用范围
5.2使用限制
6.保密信息的披露限制
6.1内部披露
6.2外部披露
7.违约责任和处罚
7.1违约行为的认定
7.2违约责任
7.3处罚措施
8.保密期限
8.1保密期限的起止
8.2保密期限的延长
9.保密信息的处理和销毁
9.1处理原则
9.2处理程序
9.3销毁程序
10.保密协议的变更和解除
10.1变更程序
10.2解除条件
10.3解除程序
11.争议解决
11.1争议解决方式
11.2争议解决机构
12.法律适用和争议管辖
12.1法律适用
12.2争议管辖
13.协议的生效和终止
13.1生效条件
13.2生效日期
13.3终止条件
13.4终止程序
14.其他约定事项
14.1其他权利和义务
14.2通知和送达
14.3协议的附件
第一部分:合同如下:
1.协议签订目的和适用范围
1.1协议签订目的
为保护企业商业秘密,维护企业合法权益,提高企业核心竞争力,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,特制定本保密协议。
1.2协议适用范围
本保密协议适用于本企业所有员工、顾问、实习生以及与本企业有业务往来的第三方合作伙伴。
2.保密信息的定义和分类
2.1保密信息的定义
本保密信息是指与本企业业务、技术、管理等相关,具有经济价值、商业秘密性,且不为公众所知悉的信息。
2.2保密信息的分类
(1)商业秘密:包括但不限于产品配方、工艺流程、技术方案、研发资料、客户信息等;
(2)技术秘密:包括但不限于设计图纸、计算机软件、算法等;
(3)经营秘密:包括但不限于财务数据、市场策略、销售渠道、合作伙伴关系等。
3.保密义务和责任
3.1员工保密义务
(1)员工在任职期间及离职后,均应遵守本保密协议;
(2)未经企业书面同意,不得以任何形式泄露、使用、复制、转让、披露保密信息;
(3)离职后,员工应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有经济价值和商业秘密性。
3.2管理层保密责任
(1)建立健全保密制度,明确保密责任;
(2)对违反保密协议的员工,及时采取相应措施;
(3)对保密信息进行定期审查,确保其真实性和有效性。
4.保密信息的保护措施
4.1物理保护
(1)对保密信息进行分类存放,指定专人负责管理;
(2)对重要保密信息采取加密、隔离等措施;
(3)限制保密信息的查阅、复制和传递。
4.2技术保护
(1)对保密信息进行加密处理,确保其安全;
(2)采用防火墙、入侵检测等网络安全技术,防止外部攻击;
(3)对内部网络进行隔离,防止保密信息泄露。
4.3管理措施
(1)对员工进行保密意识培训,提高其保密意识;
(2)制定保密制度,明确保密责任;
(3)对违反保密协议的员工,依法进行处理。
5.保密信息的合法使用
5.1使用范围
员工在履行职责过程中,可以合法使用保密信息,但不得超出工作需要。
5.2使用限制
(1)未经企业书面同意,不得将保密信息用于与本企业无关的业务;
(2)不得将保密信息泄露给他人,包括但不限于竞争对手、合作伙伴等;
(3)不得利用保密信息从事违法活动。
6.保密信息的披露限制
6.1内部披露
(1)未经企业书面同意,不得向内部员工泄露保密信息;
(2)内部员工应遵守保密协议,确保保密信息不被泄露;
(3)企业有权对内部员工的保密行为进行监督。
6.2外部披露
(1)未经企业书面同意,不得向外部披露保密信息;
(2)在必要时,企业可授权特定员工对外披露保密信息;
(3)外部披露应采取必要措施,确保保密信息不被泄露。
8.保密期限
8.1保密期限的起止
本保密协议自双方签字(或盖章)之日起生效,保密期限为员工离职后三年。
8.2保密期限的延长
如因特殊情况需要延长保密期限,双方应协商一致,并签订书面补充协议。
9.保密信息的处理和销毁
9.1处理原则
员工离职时,应将所有涉及保密信息的纸质文件、电子文档等归还企业,不得带走或复制。
9.2处理程序
(1)员工离职时,由人力资源部门负责收集、清点和归档所有保密信息;
(2)人力资源部门应确保所有保密信息得到妥善处理,防止泄露;
(3)对于不再具有保密性的信息,应按照企业内部规定进行销毁。
9.3销
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